Home »
teknologi informasi 5
» teknologi informasi 5
teknologi informasi 5
September 13, 2023
teknologi informasi 5
Manajemen rantai pasokan atau SCM yaitu manajemen aliran barang
dan jasa dan mencakup semua proses yang mengubah bahan mentah
menjadi produk akhir. Ini melibatkan perampingan aktif dari kegiatan
sisi penawaran bisnis untuk memaksimalkan nilai pelanggan dan
mendapatkan keunggulan kompetitif di pasar.
SCM mewakili usaha pemasok untuk mengembangkan dan
menerapkan rantai pasokan yang seefisien dan ekonomis. Rantai
pasokan mencakup segala hal mulai dari produksi hingga pengembangan
produk hingga sistem informasi yang diperlukan untuk mengarahkan
usaha ini.
Cara kerja SCM yaitu mengendalikan atau menghubungkan
produksi, pengiriman, dan distribusi suatu produk secara terpusat.
Dengan mengelola rantai pasokan, perusahaan dapat memotong
biaya berlebih dan mengirimkan produk ke konsumen lebih cepat.
Ini dilakukan dengan menjaga kontrol yang lebih ketat atas inventaris
internal, produksi internal, distribusi, penjualan, dan inventaris vendor
perusahaan.
SCM didasarkan pada kenyataan bahwa setiap produk datang ke
pasar sebagai hasil dari bantuan yang membentuk rantai pasokan.
Meskipun rantai pasokan telah ada sejak lama, sebagian besar
perusahaan baru-baru ini melihatnya sebagai nilai tambah bagi operasi
mereka.
Dalam SCM, manajer rantai pasokan mengoordinasikan logistik
semua aspek rantai pasokan yang terdiri dari lima bagian:
1. Rencana atau strategi
2. Sumber (bahan baku atau layanan)
3. Pabrikan (fokus pada produktivitas dan efisiensi)
4. Pengiriman
5. Logistik Sistem pengembalian (untuk produk yang cacat atau tidak
diinginkan)
Manajer rantai pasokan mencoba meminimalkan kekurangan
dan menekan biaya. Pekerjaan ini bukan hanya tentang logistik dan
pembelian persediaan. Menurut Salary.com, manajer rantai pasokan,
“membuat rekomendasi untuk meningkatkan produktivitas, kualitas,
dan efisiensi operasi.”
Peningkatan dalam produktivitas dan efisiensi langsung ke garis
bawah perusahaan dan memiliki dampak nyata dan abadi. Manajemen
rantai pasokan yang baik membuat perusahaan tidak menjadi berita
utama dan jauh dari penarikan dan tuntutan hukum yang mahal.
Rantai pasokan yaitu jaringan yang terhubung dari individu,
organisasi, sumber daya, kegiatan penjualan produk atau layanan, dan
penggunaan teknologi yang terlibat dalam pembuatan. Rantai pasokan
dimulai dengan pengiriman bahan baku dari perushaan pembuat hingga
ke produsen dan berakhir dengan pengiriman produk atau layanan jadi
ke konsumen akhir.
SCM mempertimbangkan setiap titik kontak dari produk atau
layanan perusahaan, dari awal hingga penjualan akhir. Dengan begitu
banyak tempat di sepanjang rantai pasokan yang dapat menambah
nilai melalui peningkatan atau nilai melalui peningkatan biaya, SCM
yang tepat dapat meningkatkan pendapatan, mengurangi biaya, dan
memengaruhi laba perusahaan.8.2Komponen-komponen supply chain management
Dalam supply chain management atau manejemen rantai pasokan
terdapat beberapa komponen-komponen dasar yang mendukung SCM,
komponen-komponen nya yaitu sebagai berikut:
1. Perencanakan
Setiap perusahaan membutuhkan perencanaan pasokan untuk
mendapatkan penawaran untuk produk dan layanan mereka melalui
sumber daya
2. Sumber
Sumber yaitu hal sangat penting bagi perusahaan karena mereka
harus memutuskan pemasok yang paling baik untuk pembuatan
produk yang dibutuhkan.
3. Pabrikan
Di pabrik, manajer rantai pasokan harus dapat melakukan proses
yang diperlukan untuk memproduksi, meminta, dan mengemas
produk atau layanan Anda
4. Pengiriman
Pengiriman sangat penting dalam SCM tanpa proses pengiriman
barang tidak akan bisa di distribusikan ke pelanggan atau
konsumen. Bagian ini disebut sebagai logistik oleh SCM.
5. Pengembalian
ini merupakan perhatian utama dalam rantai pasokan. Perencana
harus fokus pada jaringan yang fleksibel dan bertanggung jawab
atas penerimaan dan kelebihan produk yang dikirim kembali kepada
mereka (dari pelanggan).
Jenis-jenis supply chain management
Terdapat 3 macam komponen SCM atau manajemen rantai pasokan
menurut Rainer, Turban, dan porter yaitu:
a) Rantai Supply upstream (suplai hulu)
mendefinisikan segala sesuatu yang masuk ke perusahaan dari
pemasok (biasanya bahan baku) dan dipakai oleh perusahaan untuk menghasilkan sesuatu. Ini juga menentukan hubungan dan
aliran informasi antara perusahaan dan pemasok
b) Internal SCM (manajemen internal rantai pasok)
meliputi Rantai pasokan internal mengacu pada rantai kegiatan
dalam perusahaan yang diakhiri dengan menyediakan produk
kepada pelanggan. Proses ini melibatkan banyak fungsi dalam
perusahaan seperti penjualan, produksi, dan distribusi.
c) Downstream SCM (suplai rantai pasokan hilir)
Rantai pasokan hilir manjemen mendefinisikan semua yang keluar
dari perusahaan setelah siklus produksi. Biasanya barang siap jual.
Ini juga mendefinisikan proses yang diperlukan agar produk-produk
yang diolah sampai ke pelanggan atau konsumen secara efisien
(waktu, biaya, dll.)
Permasalahan Supply Chain Management
Didalam sebuah SCM biasanya terdapat beberapa permasalahan,
permasalahan dalam SCM nya yaitu sebagai berikut:
· Produk yang berkualitas
Lebih dari sebelumnya, penting untuk memiliki produk yang
berkualitas. saat standar kualitas meningkat, sangat penting
untuk menghasilkan produk yang aman dan berkualitas tinggi.
Perusahaan bekerja lebih keras dari sebelumnya untuk menghindari
penarikan yang merusak yang dapat merusak laba.
· Pabrikan Global
saat dihadapkan dengan tantangan dan peluang yang ada dalam
skala global, sangat penting untuk memiliki jaringan pengadaan
yang dapat mendukung kebutuhan manajemen rantai pasokan
global ini .
· Permintaan Pasar yang Berubah
Sejalan dengan perubahan permintaan pasar dan siklus hidup
produk yang lebih pendek, industri harus bekerja untuk menemukan
konsep lain dan solusi lain yang dapat diterapkan yang berdekatan.Teknologi baru
Memiliki akses ke teknologi terbaru telah terbukti menjadi
tantangan. Mereka yang mampu memanfaatkan teknologi terbaru
secara efektif untuk keuntungan mereka telah dapat melihat hasil
langsung untuk mendukung pengembangan produk baru.
· Konsolidasi Basis Pemasok
Konsilidasi Basis pemasok dapat menawarkan banyak fasilitas. Dari
memotong biaya overhead hingga menurunkan margin kesalahan,
tantangannya terletak pada menemukan pemasok yang memenuhi
kebutuhan masing-masing perusahaan dalam hal pengalaman dan
solusi yang ditawarkan.
Dalam melaksanakan Supply Chain Managemen yang baik, maka
perusahaan akan mendapatkan beberapa tantangan yang cukup besar
seperti dari beberapa aspek berikut ini:
a. Lingkungan mikro (Dalam Perusahaan)
1. Pelayanan tidak diartikan dengan jelas,tidak ada pengukuran
terhadap jawaban dalam pelayanan dan sebagai nya.
2. Pengukuran kerja tidak terdefinisikan dengan baik
3. Sistem informasi kurang efisien.
4. Ketidak akuratan status data pengiriman dan sering terlambat
5. Terlalu sederhana nya kebijakan inventori, tidak diperhitungkan
nya factor factor ketidak pastian tidak di perhitungkan dalam
pembuatan kebijakan kebijakan ini , terkadang terlalu
energik dan statis
6. Dampak ketidak pastian terabaikan
7. Koordinasi antar aktivitas produksi, suplai, dan pengiriman
tidak bagus.
8. Ketidak lengkapan analisa metode-metode pengiriman.
9. Ketidak tepatan engkos persediaan.
10. Ketidak lengkapan supply chain,karena hanya berfokus pada
operasi internal saja
11. Oprasional dan perancangan supply chain dibuat terpisah.
12. Ada kendala organisasi dan produk.
13. Ketidaktepatan level system insentif nya
b. Lingkungan makro dan eksternal
1. Perkembangan teknologi
2. Inflasi atau deflasi
3. Persaingan di tingkat global
4. Masalah Infrastruktur (birokrasi yang rumit)
Agar selalu dapat berkompotisi dalam pasar, harus selalu berinovatif
dalam menemukan konsep konsep baru,seiring dengan ada nya konsepkonsep SCM di dunia industri baik jasa konsep manufaktur atau pun
industry manufaktur yang lebih canggih dari manajemen rantai pasokan
aau SCM bemuculanlah konsep konsep sebagai berikut:
1. Just n Time (JIT)
Sistem Just-in-time iyalah strategi manajemen yang menyelaraskan
pesanan bahan baku dari pemasok secara langsung dengan jadwal
produksi. Perusahaan memakai strategi inventaris ini untuk
mengurangi pemborosan dan meningkatkan efesiensi dengan
menerima barang hanya saat mereka membutuhkannya untuk
proses produksi, yang mengurangi biaya persediaan. Metode ini
mengharuskan produsen untuk memperkirakan permintaan secara
akurat. Sistem inventori JIT kontras dengan strategi just-in-case, di
mana produsen memiliki persediaan yang cukup untuk memiliki
produk yang cukup untuk menyerap permintaan pasar maksimum.
2. Vendor Managed Inventory(VMI)
Vendor Managed Inventory (VMI) yaitu model bisnis di
mana pembeli suatu produk memberi informasi kepada
penjual produk itu dan penjual bertanggung jawab penuh untuk
memelihara inventaris bahan yang disepakati, biasanya di lokasi
konsumsi pembeli. Penyedia logistik pihak ketiga juga dapat terlibat
untuk memastikan bahwa pembeli memiliki tingkat persediaan
yang diperlukan dengan menyesuaikan kesenjangan permintaan
dan pasokan. VMI membuatnya lebih kecil kemungkinannya bahwa
suatu bisnis secara tidak sengaja akan kehabisan stok barang dan
mengurangi persediaan dalam rantai pasokan. Beberapa vendor
menyediakan pemberitahuan kapal muka (ASN) kepada pelanggan
mereka untuk memberi tahu mereka tentang pesanan masuk,
yang dikenal sebagai EDI 856. ASN berbeda dari pengakuan
pesanan pembelian baik dalam waktu dan konten. 856 dikirim ke pelanggan setelah pengiriman dilakukan dan bukan pada saat
pesanan pembelian.
3. Global Pipeline Management (GPM)
Global pipeline management yaitu system yang didasarkan dari
teori kontrol di mana aliran material atau produk, akan optimal
bila dikontrol dari satu titik Aliran material atau produk, pada
konsep GPM hendaknya dikendalikan oleh satu pihak didalam
supply channel, yang harus mengikuti dan dukungan memberi
informasi yang mudah.
Ada dua strategi rantai pasokan dasar sesuai dengan jenis
perusahaan, membuat untuk saham perusahaan akan memiliki
strategi yang berbeda dari make to order perusahaan. Strategi
supply chain menurut perusahaan publik hanya ada dua macam
strategi, yaitu strategi push dan strategi pull. Strategi push yaitu
strategi rantai pasokan yang berfokus pada efisiensi dan standarisasi
kegiatan. Sementara strategi tarik yaitu strategi rantai pasokan
yang berfokus pada kegiatan responsif, strategi ini selalu disebut
AGILE SUPLY.
Dukungan Teknologi Terhadap Supply Chain dan
Integrasi Sistem.
Teknologi Informasi Untuk Supply Chain
Mengingat peran penting dari informasi kinerja rantai pasokan, manajer
harus memahami bagaimana informasi dikumpulkan dan dianalisa
dengan:
- Simchi-Levi dkk Menafsirkan teknologi informasi Sebagai alat
dalam bentuk perangkat keras dan perangkat lunak, untuk
mengetahui informasi dan analisa informasi dalam mengambil
langkah-langkah yang baik untuk rantai pasokan.
- Chopra & Meindl Mengistilahkan IT Sebagai mata dan telinga,
dan bagian dari otak, dari manajemen di otak, dari manajemen
dalam rantai yang menangkap dan menganalisa informasi untuk
pengambilan keputusan.
tujuan penerapan TI dalam manajemen rantai pasokan yaitu :a) Menggabungkan informasi tentang produk dari produksi proses
pengiriman dan pembelian, yang memberi perspektif bagi
semua pihak dalam rantai pasokan.
b) Menyediakan akses ke semua data dan informasi dalam sistem
melalui satu titik kontak (satu titik kontak), tujuannya yaitu
bahwa semua informasi yang tersedia untuk pelanggan atau
untuk kebutuhan internal dapat diakses dalam satu langkah
dan tetap sama dari cara mengakses data baik melalui telepon,
faks atau internet, atau siapa saja yang membutuhkan data itu.
c) analisa yaitu perencanaan dan trade-off berdasar
informasi dari semua komponen dalam rantai pasokan.
d) Kolaborasi dengan teman atau mitra untuk mengatasi
ketidakpastian, termasuk berbagi informasi, dan mencapai
optimasi global
Tujuan-tujuan ini dapat ditargetkan secara bersamaan dengan
minat yang bergantung pada industri, ukuran perusahaan, prioritas,
dan pertimbangan pengembalian investasi. Perusahaan perkapalan akan
lebih menekankan pada kemampuan TI untuk memberi informasi
terkini tentang produk kepada pelanggan Menurut “Simchi-levi”
Keempat gol ini tidak harus dicapai secara bersamaan tergantung satu
sama lain., dan sementara itu bank sangat membutuhkan dukungan TI
untuk menyediakan akses ke informasi. Perusahaan manufaktur yang
sehari-hari mengelola berbagai kegiatan produksi yang kompleks akan
menekankan ketersediaan TI untuk membantu melakukan analisa dan
perencanaan.
Diskusi tentang TI dalam rantai pasokan, dalam bab ini, dilakukan
dengan kerangka kerja. Pembahan akan dimulai dengan menolak
infrastruktur dasar, kemudian Implementasi TI juga membutuhkan
Komponen yang secara khusus dipakai untuk mendukung kebutuhan
rantai pasokan.
Infrastruktur IT
Infrastruktur rantai pasokan terdiri dari aset fisik dan informasi
yang diperlukan untuk menjalankan rantai pasokan. Ini termasuk
bangunan tempat perusahaan memproduksi dan mendistribusikan
produknya; peralatan tetap dan bergerak di dalam bangunan itu; armada
transportasi yang memindahkan produk dalam jaringan manufaktur
dan distribusi; dan teknologi informasi yang diperlukan untuk
merencanakan, melaksanakan, dan melacak kegiatan rantai pasokan.
Tanpa mengacu pada aset-aset ini, definisi standar “rantai pasokan”
secara substansial kurang. Lokasi bangunan menentukan pergerakan
produk dalam rantai pasokan. Sistem penanganan material menentukan
aktivitas yang diperlukan untuk memproses dan mendistribusikan
barang — dan apakah aktivitas itu efisien atau tidak. Sistem teknologi
informasi (TI) memungkinkan dan membatasi proses rantai pasokan
yang dipakai perusahaan. Aset ini sebagian besar akan menentukan
biaya dan hasil layanan rantai pasokan.
Aset mengonsumsi modal perusahaan yang tersedia — sumber
daya terbatas dan berharga yang dipakai untuk bersaing di semua
bidang korporasi — dan keputusan tentang cara menginvestasikan
modal itu harus dibuat. Profesional rantai pasokan tidak berurusan
dengan kontras yang begitu mencolok, tetapi mereka harus memahami
bagaimana manajemen tingkat atas memandang pilihan-pilihan itu:
Setiap dolar modal yang dikonsumsi rantai pasokan yaitu dolar modal yang tidak dapat dihabiskan untuk proyek-proyek yang berpotensi lebih
menguntungkan kepada perusahaan.
Sebaliknya, kelaparan pada rantai suplai menyebabkan peningkatan
biaya operasional, penurunan tingkat layanan pelanggan, dan akhirnya
melemahnya posisi perusahaan di pasar. Ini terjadi karena infrastruktur
rantai pasokan kehilangan kapasitasnya untuk mempertahankan volume
bisnis perusahaan, dan “perbaikan sementara” yang mahal, seperti kerja
lembur atau penyimpanan di luar, menjadi perlengkapan permanen
dalam operasi.Aset yang membentuk infrastruktur rantai pasokan
memiliki karakteristik penting lainnya:
1. Nilai infrastruktur terdepresiasi
Tingkat depresiasi bervariasi berdasar kelas aset yang
bersangkutan. Bangunan mempertahankan “nilai buku” mereka
20 hingga 30 tahun setelah konstruksi selesai, sementara investasi
TI kehilangan semua nilainya di mana saja dari tiga hingga tujuh
tahun setelah implementasi. Bahkan rantai pasokan yang stabil,
tanpa perubahan volume atau karakter, perlu investasi
kembali modal ke infrastrukturnya hanya untuk mengganti aset
yang telah menghabiskan masa manfaatnya. Namun, investasi
ulang itu jarang terjadi sehingga profesional rantai pasokan ratarata mungkin pemula saat harus mendefinisikan dengan tepat
kebutuhan infrastruktur rantai pasokan dan menavigasi proses
investasi. Jika kesalahan dibuat selama siklus investasi ini, mungkin
butuh bertahun-tahun, dan mungkin beberapa dekade, untuk
memperbaiki kesalahan itu.
2. Infrastruktur memburuk secara fisik
Fasilitas, peralatan, dan sistem TI perlu pemeliharaan rutin
agar tetap beroperasi secara efisien.Ini berarti mengeluarkan biaya
operasi untuk melakukan fungsi rutin seperti memperbaiki jalur
pengemasan atau truk fork, atau injeksi kecil modal secara teratur,
untuk mengganti sistem pencahayaan atau meningkatkan ke versi
perangkat lunak terbaru, misalnya.
3. Infrastruktur dapat dimiliki, disewakan, dan dioperasikan oleh
pihak ketiga
Tidak masalah siapa yang memiliki aset tertentu dalam
infrastruktur rantai pasokan perusahaan; ada banyak alasan untuk memiliki atau tidak memiliki, dan untuk mengendalikan atau tidak
mengendalikan aset rantai pasokan. Yang penting yaitu bahwa,
saat dilihat secara keseluruhan, keputusan menentukan seberapa
efektif (dan berapa biayanya) rantai pasokan beroperasi. Misalnya,
memiliki jaringan distribusi yang dioperasikan oleh penyedia
layanan logistik pihak ketiga (3PL) tidak berarti infrastruktur
semata-mata masalah 3PL, karena operator akan meneruskan
hukuman operasi dari kekurangan infrastruktur kepada pelanggan
dalam bentuk yang lebih tinggi. biaya. Hal ini terutama berlaku di
era solusi perangkat lunak berbasis cloud, di mana aplikasi berada
pada server jauh yang diakses melalui Internet.Object Oriented Database yaitu jenis database yang
mempresentasikan dalam suatu bentuk objek dan relational
database yang tipe datanya tidak terbatas pada data numerik atau
karakter tipe data lebih kompleks seperti ke video dan gambar.
· Data Warehouse yaitu suatu gudang data yang khusus disiapkan
untuk mendukung aplikasi pengambilan keputusan. Data
Warehouse data yang menggabungkan bebrepa jenis data base dan
pemrosesan system transaksi dengan kebutuahn tertentu. Data
warehouse sering juga dibuat untuk mengkonsolidasikan informasi
dengan topic tertentu seperti sejarah penjualan atau projek diminta
saat infomasi tersbut diletakkan pada sistem basis data yang tidak kompatibel tipe basis data di gunakan juga untuk ad hoc querying
dan analisa tidak direncanakan sehingga basis data transaksi kini
dapat dipakai untuk khusus setiap transaksi. Data Warehouse
yang tepat dipakai untuk keputusan perencanaan seperti mana
persiapan atau berapa banyak persiapan yang tersedia, sementara
basis data transaksi paling tepat untuk keputusan real time seperti
pergerakan persediaan.
· Datamarts yaitu bagian dari data warehouse yang terdapat di level
departmen untuk suatu organisasi. Sedangkan datamarts ini
mentangani suatu business proses, misalkan tentang penjualan,
maka proses hanya pada penjualan sahaja yang ditangani datamarts.
· Groupware Database yaitu sebuah database yang biasanya
diguna untuk membatasi pengguna akses data yang telah
ditentukankan. Data basis ini telah dirancang untuk fungsi-fungsi
yang telah mengakomodasi suatu kelompok yang telah melacak
perubahan-perubahan, yang mungkin diakses oleh pengguna
laainnya. Basis data ini sangat penting terutama untuk rantai pasok,
agar perusahan-perusahan ini bias untuk mengontrol data yang
tekah dibagikan kepada partner tertentu tanpa tidak mengorbankan
basis data yang utama. Selain itu juga data basis ini sangat lah
penting badi era teleconunuting dan juga perusahaan-perusahaan.
Dimana basis data ini sangat dibutuhkan oleh setiap pihat untuk
memastikan agar semua mendapat ininformasi ini .
a. Aplikasi
Aplikasi ini berasal dari infrastruktur system yang meliputi
antaranya aplikasi perangkat lunak yang biasa dipakai untuk
merancanakan, membuat, memperhitungkan, mengadakan,
mengembalikan dan mengirim produk dan jasa. Aplikasi ini
mencakup pada system taktis, level strategis dan operasional.
Aplikasi manajemen rantai pasok yang akan dikaitkan didibahas
dalam bagian-bagian komponen TI rantai pasok.
b. Presentasi
Presentasi yaitu sesuatu yang meliputi basis GUI (Graphical User
Interface) untuk ke semua teknologi komunikasi dan juga aplikasi.
Adapun beberapa perangkat GUI yang paling umum dipakai
yaitu Pesan suara, terminal, pc, bar code scanners,Peronal Digital
Assistant, peralatan internet (PDA), dan peralatan internet.
Perkembangan internet yang saat ini menyebabkan internet browser
menjadi salah satu antar muka yang sering dipakai untuk
mencari atau mengakses suatu informasi.
Sistem internal yang terhubung dengan pernagkat antar muka
(seperti mainframe, internat, dan LAN) atau jaringan eksternal baik
internet atau private company network. Terkadang system perusahaan
lain mengunakan untuk menjaga efisiensi dan keamanan. Dan saat
ini banyak dipakai dalam komunikasi yang mana mengarah pada
komunikasi point of contact dan nirkabel single.
Selain itu juga perkembangan terahkir ini yang ada pada bidang
teknologi yaitu teknologi Radio Frequency Identification (RFID)
yang dengan cepatnya yang berkembang sebagai standar dalam alat
mempresentasi. Teknologi ini memasukkan intelijensia pada obyek fisik
yang dengan ini memungkinkan objek itu untuk selalu bermokunikasi
dalam sama lainnya dan dengan konsumen dan bisnis. Jika dibedakan
dengan teknologi barcode tradisional, RFID memiliki banyak kelebihan
misalnya kapasitas penyimpanan yang besar, pembacaan remote,
penulisan dan pembacaan berulang, keamanan data yang lberjenisebih
baik dan kemampuan untuk membaca banyak tags secara bersamaan
Semua industry harus memperhatikan teknologi baru ini
terutama industry logistic dan ritel.
· Pengembangan IT
Untuk Supply Chain Setelah membahas komponen-komponen TI
dalam rantai pasok berbagai isu perlu dibahas lebih lanjut. Masalaha
yang muncul pertama kali yaitu bagaimana menyatukan semua
komponen-komponen TI ini Pada dasarnya manajemen rantai
pasok sangat komplek sehingga tidak ada solusi yang sederhana
dan murah yang dapat mencakup semua aspek manajemen rantai
pasok yang dijelaskan sebelumnya. Selain itu, kurangnya standar
berkait dengan TI dalam manajemen rantai pasok menyebabkan
perusahaan harus memutuskan apakah akan mendapatkan
komponen-komponen TI ini dari satu vendor (single
integrator) atau memakai pendekatan "best-of-breed".
· Standarisasi
Terdapat dorongan dan tren yang kuat untuk munculnya standar TI
Standar dalam TI timbul karena berbagai dorongan Pertama, yaitu dorongan dari pasar yang kompetitif mendukung adanya standar
sehingga biaya untuk perigadaan, pengembangan, pemeliharaan TI
dan terutama biaya menghubungkan berbagai sistem menjadi lebih
murah. Selain itu, standar memungkinkan adanya keterhubungan
antar berbagai system pengguna TI. Adanya standar membuat
pengembangan, integrasi dan pemeliharaan menjadi lebih
sederhana dan teknologi dapat diluncurkan ke pasar dengan lebih
cepat.
Standar dalam TI awalnya berkembang dari propriPfary standard
yang hanya memakai transfer data berbasis kertas antar system
menjadi standar komputer stand-nlone seperti Microsoft Windows,
model client server, dan standar Electronic Data Interchange (EDT)
untuk transfer data. Munculnya internet, sebuah antar muka
terdistribusi dan terbuka, mendorong standar komunikasi yang
terbuka dan terdistribusi.
8.6Enterprise Resource Planning
Manajemen rantai pasokan telah menjadi bagian integral dari solusi
ERP yang diadopsi oleh beberapa perusahaan. Produsen perlu mencari
pemasok dan mitra untuk mendapatkan bahan baku dan sumber daya
pada waktu yang tepat dan pada jumlah yang tepat untuk membawa
barang jadi ke pasar. Bisnis yang aktif meningkatkan beberapa strategi
meningkatkan pasokan pabrik, meningkatkan kualitas produk, dan
mengurangi biaya produksi. Saat Operasi menjadi lebih luas dan
mengglobal, terintegrasi SCM menjadi semakin penting. Solusi ERP
dapat mendukung banyak mode, seperti make-to-order, engineer-toorder dan configure-to-order dan memberi dukungan operasi di
beberapa situs secara real time. Solusi ERP merampingkan jalur yang
dilalui produk mereka dari pemasok ke gudang dan akhirnya menyimpan
untuk pelanggan. Perlu bantuan bisnis.Peran ERP dalam Manajemen
Rantai Pasokan:
1. Permintaan dan perencanaan
Sistem ERP yang ditujukan untuk manajemen rantai pasokan dapat
secara otomatis membuat permintaan saat pesanan diterima. ERP
menyederhanakan manajemen rantai pasokan dengan menciptakan
penjadwalan pekerjaan yang efektif. Akibatnya, pengawas dapat mengetahui secara real time sumber daya apa yang dipakai
dan sumber daya apa yang dipakai . Ini membantu mereka
untuk merencanakan tanggal pengiriman produk. Produksi harus
ideal saat persediaan dan bahan baku penuh. ERP memastikan
bahwa kebijakan produksi konsisten dengan permintaan, pengisian
dilakukan tepat waktu, dan persediaan tidak memadai.
2. Pengadaan
ERP yang ditujukan untuk SCM menawarkan cara yang lebih efektif
untuk mengelola pengadaan dan penyediaan barang, layanan, dan
sumber daya lainnya di seluruh rantai. Dari menangani sumber
daya manufaktur dan gudang hingga mengelola proses transportasi
dan implementasi, solusi ERP menangani semua elemen rantai
pasokan. Beberapa tugas manual seperti berkomunikasi dengan
vendor dan pemasok dan melacak komunikasi dapat dengan mudah
diotomatisasi dengan ERP.
3. Produksi
Sistem ERP memungkinkan pembuatan bill of material (BOM)
untuk setiap item. Setelah produksi dimulai, semua catatan untuk
mesin dan sumber daya tenaga kerja dibuat dan diperbarui secara
waktu nyata. Semua dokumen pengiriman dicatat melalui sistem
ERP untuk manajemen rantai pasokan yang tepat, menghilangkan
kesalahan karena proses manual. Sistem dapat memastikan
bahwa produk dikirim dalam waktu yang dapat dikirimkan saat
jatuh tempo. ERP yang kaya fitur membantu dalam memodifikasi
perintah kerja dan tugas-tugas pekerjaan untuk mengakomodasi
semua perubahan menit terakhir, sehingga proses produksi selesai
tepat waktu.
4. Pengiriman
Setelah barang dikirim, perangkat lunak ERP dapat membuat
faktur yang akhirnya harus dikirim ke pelanggan. Sistem ERP
membantu mempertahankan repositori sentral untuk pengiriman
pelanggan dan semua detail pengiriman untuk memastikan bahwa
barang dikirim tepat waktu. Selain itu, fungsionalitas dalam sistem
membantu menentukan metode pengemasan dan menetapkan
kriteria untuk pemeriksaan kualitas untuk paket internal dan
eksternal. Dengan bantuan ERP, perusahaan dapat menyelesaikan
konflik sumber daya dalam daftar tugas.
8.7Manajemen e-commerce dan supply chain
Perdagangan elektronik (bahasa Inggris: electronic commerce atau
e-commerce) yaitu pembelian, penyebaran, penjualan, pemasaran
barang dan jasa melalui sistem-sistem elektronik seperti televisi atau
www, internet, atau jaringan computer lainnya. bE-commerce dapat
melibatkan penukaran data elektronik, penghantar eletronik data,
sistem iniventori yang teratur secara otomatis, dan pengumpulan data
secara otomatis.
Industri teknologi informasi memakai E-commerce ini
sebagai aplikasi dan penerapan dari E-bussnies yang terkait dengan
mentransfer komersial, seperti pemasaran eletronik transfer dana
secara elektronik, Suplly Chain Management, atau pun pemasaran
secara online, online transfer proses, pertikaran data secara elektronik
(electronicbdatabinterchange /EDI), dll.
E-commerce merupakan bagian dari e-business, dimana pun
cakupan e-business yang lebih luas, tidak hanya sekadar hanya perniagaan
tetapi mencakup juga ke pengelolah orasian mitra bisnis, pelayanan
nasabah, lowongan perkerjaan dll. Selain teknologi www, E-commerce
juga mermerlukan basis data ataupun pangkalan data (Databases),
surat elektronik (e-mail), dan bentuk teknolgii non computer dan lain
sepeti halnya sistem pengiriman barang, dan pembayaran E-commerc
ini. Dalam system ini , pasar akan dijadikan pihak ketiga untuk
menerima pembayaran dan membuat produk yang telah dikirim oleh si
Penjual, lalu produk diterima pembeli. Setelah proses ini selesai,
maka uang pembayaran akan diteruskan ke Penjual.
Aplikasi bisnis
Aplikasi berikut harus dilakukan dengan e-commerce:
1. E-mail & pesan
2. System manajemen konten
3. Document, spreadsheet, and database
4. Akuntansi dan system keuangan
5. Informasi pengiriman & Pemesanan
6. Informasi laporan dari klien dan perusahaan
7. Sistem pembayaran domestik dan internasional
8. Grup Berita
9. Belanja online
10. Konferensi
11. Perbankan online/Internet Banking
12. Produk digital/non digital
13. Online SEO
Perusahan Terkenal, Perusahaan yang terkenal di bidang ini yaitu
eBay, Amazon, dan PayPal. Bidang perdagangan elektronik di Indonesia
mulai meluas sejak kehadiran bisnis yang terlibat dalam perdagangan
elektronik seperti Bukalapak, Shopee, Elevenia, dan Lazada.
Kecocokan Produk, Beberapa produk yang sesuai untuk dijual
secara online seperti produk elektronik, perangkat lunak, fotografi,
musik, dll. Item yang tidak cocok seperti item yang memiliki rasio harga
dan berat yang kecil, item yang perlu bau, merasa, tahan, dll.
· Supply chain
Supply chain atau biasa juga disebut rantai pasokan yaitu sistem
organisasi, kegiatan, orang, sumber daya dan informasi yang
terlibat dalam memindahkan produk atau layanan dari pemasok
kepada pelanggan. Kegiatan penyediaan ini melibatkan transformasi
komponen, sumber daya alam dan bahan baku menjadi produk siap
pakai yang akan dikirim ke pelanggan akhir. Dalam sistem rantai
pasokan yang canggih, barang yang dipakai dapat diletakkan
kembali dalam rantai pasokan di mana pun nilai residu dapat didaur
ulang. Supply chain akan menghubungkan rantai pada nilai seperti
pada gambarSupply Chain Management mencakup manajemen dan perencanaan
semua kegiatan dalam kegiatan pengadaan, konversi dan manajemen
logistik. Hal ini juga merupakan cakupan sebuah koordinasi
dan kolaborasi dengan mitra saluran, hal yang merupakan penyalur,
mediator, konsumen, dan fasilitator layanan oleh pihak ketiga. Supply
Chain Management juga mengintegrasikan demand management
dan supply di seluruh suatu perusahaan. Manajemen rantai Supply
yaitu fungsi yang mengintegrasikan suatu tanggung jawab utama
guna menghubungkan proses bisnis dengan fungsi bisnis di seluruh
perusahaan yang menjadi model bisnis berkemampuan tinggi dan
kohesif. Ini termasuk kegiatan logistic management (manajemen
logistik) yang telah disebutkan sebelumnya, serta operasi manufaktur,
dan mendorong koordinasi proses dan kegiatan dengan cross selling,
pemasaran, keuangan, desain produk, dan teknologi informasi.
CSCMP
CSCM, yang mana rantai pasokan diawali dengan regulasi biologis,
ekologis, dan politik, dan diikuti dengan ekstraksi bahan baku,
dan mencakup rantai produksi (misalnya, komponen, perakitan,
penggabungan, dan konstruksi) sebelum beralih ke beberapa lapisan
fasilitas penyimpanan dengan ukuran yang terus berkurang dan lokasi
geografis semakin jauh, dan akhirnya mencapai kepada para konsumen.
Oleh karena itu, ada banyak Bursa (pertukaran) yang telah
ditemukan dalam rantai pasokan ini di antara perusahaan yang
berbeda yang ingin memaksimalkan pendapat mereka dalam lingkup
kepentingan perusahaan tetapi mungkin memiliki sedikit atau tidak
ada pengetahuan atau minat dalam rantai pasokan. Akhir-akhir ini,
jaringan bisnis mandiri yang terkoordinasi secara longgar yang bekerja
sama untuk menyediakan layanan dan penawaran produk disebut
perusahaan diperluas.
Dalam usaha untuk menunjukkan praktik etika, banyak perusahaan
dan merek global telah menyatukan kode etik dan pedoman ke dalam
sebuah sistem manajemen dan budaya pada perusahaan mereka.
Dengan ini, perusahaan dapat membuat tuntutan pada pemasok mereka
(pertanian, Fasilitas, kantin, Layanan subkontrak seperti pembersihan,
keamanan, dll). Dan mengecek melalui audit sosial, bahwa mereka memenuhi standar yang diperlukan. Mistifikasi dikenal sebagai
kurangnya keterbukaan dalam rantai pasokan yang mencegah konsumen
dari pengetahuan dimana pembelian berasal dan dapat memungkinkan
perilaku tidak bertanggung jawab.
Manajer rantai suplai terus-menerus melakukan pantauan guna
mengamankan harga terbaik bagi sumber daya mereka, saat mereka
dihadapkan dengan adanya kurangnya transparansi yang ada, maka
hal inilah yang menjadi tugas yang sulit bagi suatu perusahaan.
Perbandingan biaya yaitu metode yang efektif untuk mendeteksi harga
yang kompetitif di industri. Ini memberi negosiator dasar yang
kuat untuk membentuk strategi mereka dan mengemudi keseluruhan
pengeluaran.
Beberapa bentuk rantai pemasok ada yang membahas unsur awal
dan akhir dari manajemen rantai supply. Bentuk SCOR (Supply-Chain
Operation Reference), yang dikembangkan oleh industri onsorium
dan badan rantai pasokan nirlaba (sekarang bagian dari APICS) yaitu
standar lintas industri de facto yang mendefinisikan cakupan manajemen
rantai pasokan. SCOR mengukur kinerja rantai suplai. Ini yaitu model
acuan proses untuk manajemen rantai suplai, dari pemasok hingga
pelanggan. Termasuk kinerja dan penyampaian pemenuhan pesanan,
jaminan, fleksibilitas, dan pengembalian biaya pemrosesan, perputaran
persediaan dan aset, dan faktor lain dalam mengevaluasi kinerja yang
efektif dari seluruh rantai pasokan.
Forum Global Supply Chain telah memperkenalkan bentuk dari
rantai pasokan yang lain. Bentuk kerja ini yaitu lintas perusahaan
dan fungsional, yang telah dibangun di atas 8 proses bisnis utama
pada suatu perusahaan. Setiap proses utama bisnis akan dikelola oleh
kelompok lintas fungsi yang termasuk juga para perwakilan dari bagian
produksi, pemasok, pemasaran, penelitian dan pengembangan, serta
keuangan. Sementara itu, pada sebuah proses bisnis yang berhubungan
dengan para pemasok dan pelanggan utama, maka dari itu, manajemen
hubungan pemasok dengan proses manajemen hubungan pelanggan
akan membentuk sebuah hubungan kritis dalam rantai pasokan.
Kerangka Klasifikasi Proses (PCF) Pusat Produktivitas dan Kualitas
Amerika (APQC) Supply Management yaitu sebuah tingkat tinggi
yang netral terhadap suatu industri yang membuat organisasi dapat
melihat proses bisnis mereka sendiri dari perspektif lintas-industri.
PCF dikembangkan oleh para APQC dengan organisasi yang anggotanya
sebagai standar terbuka guna melayani perbaikan proses manajemen dan
sebagai patokan, terlepas dari ukuran, geografi atau industri. PCF juga
mengatur semua operasi dan proses manajemen bisnis menjadi 12 jenis
kategori tingkat perusahaan atau organisasi, termasuk proses kelompok,
dan lebih dari 1000 proses lain dan kegiatan yang terlibat didalam nya.
· Manajemen Rntai Pasukan (SCM)
Sejarah Manajemen Rantai Pasokan
Pada tahun 1980-an, istilah dari Supply Chain Management (SCM)
dikembangkan dalam bentuk guna menyatakan kebutuhan untuk
menggabungkan proses bisnis utama, dari pemasok asli hingga ke
pengguna akhir. Mereka yang telah menyediakan fasilitas, produk,
dan informasi yang bisa menambah nilai kepada para pelanggan dan
pemangku kepentingan yang lainnya, disebut juga pemasok asli. Ide
SCM yaitu beberapa suatu perusahaan akan melibatkan diri dalam
rantai pasokan dengan cara bertukar informasi tentang kemampuan
produksi dan perubahan pasar. Keith Oliver, yaitu ahli konsultan dari
perusahaan yang bernama Booz Allen Hamilton, ia dikenal sebagai orang
yang telah menemukan istilah supply chain management, setelah ia
memakai nya dalam suatu acara wawancara untuk Financial Times
tahun 1982. Istilah ini sebelumnya dipakai oleh Alizamir et al. yang
juga orang yang berkelanjutan dalam bidang ini pada tahun 1981.
Misalkan semua informasi yang relevan dapat diakses oleh
perusahaan yang relevan juga, maka setiap perusahaan dalam rantai
pasokan memiliki kemampuan untuk membantu mengoptimalkan
seluruh rantai pasokan bukan sub-optimasi berdasar kepentingan
lokal. Hal ini akan menyebabkan lebih baik secara keseluruhan
direncanakan distribusi dan produk, yang dapat memotong biaya produk
dan memberi produk, menyebabkan penjualan yang lebih baik, dan
hasil keseluruhan untuk perusahaan yang terlibat. Hal ini yaitu bentuk
dari integrasi vertikal.
Menggabungkan SCM dengan berhasil maka dapat menyebabkan
jenis baru pada persaingan di pasar global, yang mana persaingan tidak
hanya dalam bentuk perusahaan-melawan-perusahaan tetapi juga
mengambil bentuk Supply chain-melawan-Supply Chains.Tujuan dari SCM yaitu agar memenuhi suatu permintaan
pelanggan dengan cara yang efisien bagi penggunaan sumber daya,
termasuk juga persediaan, kapasitas distribusi, dan tenaga kerja. Secara
teori, supply chain akan berusaha agar mencocokkan pasokan dengan
suatu permintaan dan melakukannya dengan pasokan seminimal
mungkin. Berbagai aspek cara mengoptimalkan rantai pasokan yaitu:
1. Berhubungan dengan pemasok untuk menghilangkan suatu
rintangan
2. Menerapkan teknik yang tepat waktu untuk aliran manufaktur
optimal dan sumber strategis agar mencapai keseimbangan antara
biaya produk terendah dan transportasi
3. Menjaga lokasi pabrik dan gudang untuk melayani pasar pelanggan
dan mempertahankan campuran yang tepat
4. Optimalisasi logistik tradisional untuk memaksimalkan efisiensi
distribusi.
Istilah “logistik” berlaku pada kegiatan dalam suatu organisasi
atau perusahaan yang melibatkan penyaluran produk-produknya,
sementara “rantai pasokan” berlaku pada pengadaan manufaktur. Karena
itu, mereka memiliki jangkauan fokus yang lebih luas karena telah
melibatkan banyak perusahaan secara bersama-sama agar terpenuhi
kebutuhan pelanggan guna suatu produk atau jasa.
Pada 1990-an, istilah Outsourcing atau alih daya aspek logistik
dipilih oleh sebagian para perusahaan dari bagian manajemen rantai
dengan bermitra kepada penyedia pihak ketiga logistik (3PL). mereka
juga melakukan istilah ini guna produksi untuk kontrak produsen.
Perusahaan dengan teknologi telah meningkat untuk memenuhi semua
tuntutan untuk membantu mengelola sistem yang kompleks ini.
Order Fulfillment pada E-commerce
Model operasi order fulfillment
Pada pembahasan berikut ini diuraikan konsep penting order
fulfillment dalam E-Commerce yang mencakup model
operasi fulfillment center, aktivitas kunci dalam order fulfillment, dan
integrasi e-logistics dalam e-commerce.
Order fulfillment merupakan salah satu aktivitas penting
dalam e-commerce. Secara sederhana, order fulfillment didefinisikan
sebagai proses penerimaan order dari pelanggan sampai pengiriman
produk ke alamat yang diinginkan customer. Dalam transaksi
e-commerce, order fulfillment ini sering disebut sebagai back-office
operations yang melibatkan beberapa aktivitas untuk pemenuhan
pesanan customer, seperti pengepakan (packing), pengantaran (delivery),
akuntansi, pengelolaan inventory, dan pengiriman (shipping). Order
fulfillment sangat terkait dengan front-office operations atau customerfacing activities, seperti advertising dan pengambilan pesanan (order
taking) yang secara nyata dapat dirasakan oleh customer.
Turban, Outland, King, et al dalam buku Electronic Commerce
2018, menjelaskan pentahapan dalam proses order fulfillment:
· Customer melakukan order dan membayar atas order-nya;
· Verifikasi pembayaran oleh penjual jika diperlukan;
· Memeriksa ketersediaan stok dan memberi notifikasi
ke customer;
· Pengambilan order di lokasi penyimpanan dan pengepakan (pick
& pack);
· Pengiriman barang ke customer;
· Penerimaan barang oleh customer;
· Penjual mengelola barang return jika diperlukan.
Proses order fulfillment bisa saja bervariasi, tergantung pada
karakteristik produk (seperti jenis, ukuran, kategori perishability, dll),
apakah pihak ketiga terlibat dalam proses diwarehousing dan pengiriman,
apakah model bisnis B2C atau B2B, dan model operasi masing-masing
perusahaan. Umumnya model operasi fulfillment memiliki bentuk
sebagai berikut:
· Engineer-to-order (ETO).Produk dirancang sesuai spesifikasi
keinginan customer .Umumnya produk-produk perhiasan
memakai model operasi ETO.
· Make-to-order (MTO).Produk baru dibuat bila benar-benar ada
pemesanan dari customer.
· Assemble-to-order (ATO).Produk dibuat berdasar modular,
yang dirakit dari berbagai komponen yang tersedia.· Make-to-stock (MTS).Produk-produk yang standar dan kategori
mass-production umumnya diproduksi untuk mengisi stok dalam
inventory.
· Digital copy (DC).Copy produk dilakukan dengan cara mengunduh
produk-produk dalam bentuk digital dan inventory dihasilkan dari
digital master.
Karena umumnya produk-produk yang diperdagangkan dalam
E-Commerce berupa pakaian, apparel, makanan dalam kemasan,
peralatan elektronik, maka model operasi fulfillment dalam E-Commerce
paling banyak yaitu MTS dan ATO.
Sembilan aktivitas dalam proses order fulfillment perlu
integrasi supply chain. Order fulfillment perlu integrasi
aliran keuangan (payment), informasi, material, dan komponen,
yang perlu koordinasi antardepartemen dalam perusahaan
dan antarperusahaan yang terlibat dalam supply chain.
Strategi pemenuhan pesanan juga menentukan titik kebutuhan
dalam rantai pasokan, yang menggambarkan titik dalam sistem di mana
elemen "push" (atau forecast-driven) dan "pull" (atau demand-driven
management demand) yang digerakkan oleh permintaan dari bertemu
supply chain. Titik kebutuhan selalu merupakan buffer persediaan yang
diperlukan untuk memenuhi perbedaan antara perkiraan penjualan dan
permintaan aktual (mis. Kesalahan perkiraan). Biasanya, semakin tinggi
rasio P: D, semakin banyak perusahaan bergantung pada perkiraan dan
persediaan. Hal Mather menyarankan tiga cara untuk mengatasi "dilema
perencanaan" ini:
- Tingkatkan akurasi perkiraan
- Berikan fleksibilitas
Bangun proses untuk mengenali kesalahan perkiraan dan
dengan cepat memperbaiki perencanaan produksi. Menjadi semakin
penting untuk memindahkan titik pelepasan dalam rantai pasokan
untuk meminimalkan ketergantungan pada perkiraan dan untuk
memaksimalkan elemen-elemen rantai pasokan yang didorong oleh
permintaan atau permintaan. Inisiatif dalam elemen distribusi rantai
pasokan ini sesuai dengan inisiatif Just-in-time yang dipelopori oleh
Toyota.
Strategi pemenuhan pesanan juga memiliki implikasi kuat pada
bagaimana perusahaan menyesuaikan produk mereka dan menangani
variasi produk. Strategi yang dapat dipakai untuk mengurangi
dampak dari variasi produk termasuk modularitas, bundling opsi,
konfigurasi akhir, dan strategi build to order (BTO) - yang semuanya
umumnya disebut sebagai strategi kustomisasi massal. Titik kebutuhan
dapat menempatkan penekanan yang jauh lebih kuat pada rantai
pasokan berdasar pada proses serta sifat konfigurasi rantai pasokan.
Peran warehousing
Warehousing dan warehouse management yaitu bagian dari sistem
manajemen logistik, yang dengan sendirinya merupakan bagian dari
Supply Chain. Pergudangan berperan penting dalam proses
rantai pasokan. Gudang yaitu tempat besar dan luas yang dipakai
untuk penyimpanan atau penumpukan barang. Menyimpan barang
sepanjang tahun dan melepaskannya saat dibutuhkan menciptakan
utilitas waktu. Meskipun ini dipandang hanya untuk menyimpan
barang, pergudangan berperan mendasar dalam sistem logistik.
Fungsi masuk membantu mempersiapkan penyimpanan serta fungsi
keluar mengemas dan mengirimkan pesanan, menghasilkan manfaat
bagi bisnis dan pelanggan. Manfaat utama dari pergudangan meliputi:
· Fasilitas Penyimpanan: Ini membawa pengembalian lebih tinggi
untuk bisnis Anda. Manufaktur atau pembelian barang dalam
jumlah besar selalu masuk akal dalam sudut pandang bisnis.
· Kenyamanan: Distribusi yaitu bagian penting dari bisnis apa
pun, pelanggan seharusnya tidak pernah mengalami keluar dari
situasi stok. Memiliki satu gudang pusat yang menyimpan semua
barang yang memberi makan proses distribusi akan membuat
terus-menerus mengendalikan stok yang tersedia serta apa yang
dibutuhkan dalam waktu dekat. Ini disebut safety stocking,
memastikan bisnis tidak mengalami masalah yang tidak terduga
seperti kerusakan stok atau keterlambatan pengiriman.
· Penghasilan Tambahan: Memiliki fasilitas penyimpanan sendiri
dapat memberi pendapatan dengan menyewakan ruang gudang.
Kemampuan untuk memproduksi atau membeli barang dalam
jumlah besar juga memungkinkan pengembalian pendapatan yang
lebih besar. Ini yaitu cara hebat untuk menghemat uang dan
mengembangkan bisnis Anda.
· Distribusi: Pergudangan dan penempatan gudang dapat berdampak
langsung pada distribusi. Semakin jauh fasilitas penyimpanan atau
gudang terletak dari pemasok atau pabrik, semakin banyak biaya
distribusi akan meningkat. Penempatan fasilitas yang strategis
dapat secara dramatis memengaruhi biaya transportasi, yang pada
gilirannya akan memengaruhi produk sendiri. Atau, beberapa
negara seperti Jerman memakai gudang sebagai fasilitas
penyimpanan dan ritel mereka.
Peran delivery
Delivery yaitu sebuah tahapan penyelesaian transaksi e-dagang.
Para pengelola e-dagang menghadapi permasalahan delivery dalam
jumlah item banyak untuk alamat tujuan pengantaran yang sangat
banyak dan tersebar luas. Umumnya mereka bekerja sama dengan
perusahaan kurir yang sering dipakai oleh kebanyakan orang.
Tuntutan utama dalam delivery yaitu kecepatan dan keakuratan
pengiriman. pelanggan menginginkan barang yang dipesan harus
segera diterima dalam waktu secepat mungkin. Sekarang, kebanyakan
pelanggan ingin waktu pengantaran tidak lagi dalam lebih dari 1 hari,
melainkan ingin diantarkan dengan hitungan jam. Standar waktu
pengiriman same day delivery telah menjadi hanya beberapa jam (few
hours) karenanya, tren kedepan kemungkinan pengantaran akan
memakai drone dan robot.
Idealnya, pengantaran barang harus lebih cepat daripada pelanggan
mendapatkan produknya melalui pergi ke toko dan melakukan pembelian
di sana. Solusi di masa depan yaitu pengiriman paket melalui drone
yang perlu waktu dalam beberapa menit. Drone merupakan
pesawat tanpa awak yang memakai Artificial Intelligence, sama halnya
seperti mobil tanpa pengemudi yang dikendalikan melalui remote.
Di beberapa negara yang di mana lalu lintas cukup padat, penggunaan
drone banyak dimanfaatkan untuk pengantaran pizza. Sementara itu,
Amazon telah melakukan riset secara intensif penggunaan drone untuk
pengantaran paket.
Beberapa kendala penggunaan drone untuk pengantaran seperti
yang diidentifikasi oleh Black (2014) antara lain aspek legal, teknologi
sensor, dan lain-lain.
Senada dengan Black, Mehra (2015) mengatakan bahwa kendala
utama penggunaan drone untuk pengantaran paket yaitu isu keamanan
dan regulasi lalu lintas udara. Lebih jauh Mehra melihat beberapa
kendala drone untuk pengantaran paket:
1. Keterbatasan berat;
2. Keterbatasan jarak tempuh pengantaran;
3. Kendala cuaca yang menyebabkan kemungkinan delay;
4. Kemungkinan penghentian layanan karena drone merupakan flying
machines. Drone bisa jatuh karena kecelakaan, kondisi cuaca,
masalah mesin, dan lain-lain.
Mempertimbangkan kendala penggunaan drone untuk pengantaran
apakah drone bisa menjadi masa depan pengantaran dalam model bisnis
e-commerce. Banyak yang sudah berhasil melakukan pengantaran melalui
drone seperti Google yang sudah melakukan uji coba dan Amazon yang
telah berhasil mengembangkan layanan Prime Air.
Meski demikian, beberapa pengamat pesimis masa depan drone
untuk pengantaran paket. Kahl (2016) lebih meyakini penggunaan robot
untuk pengantaran paket e-dagang, dibandingkan dengan drone. Robot
memakai sepeda elektrik untuk pengantaran paket dan grocery.
tantangan
Order fulfillment diyakini menjadi kunci keberhasilan dalam bisnis
E-Commerce. Performa order fulfillment yang tidak baik akan
memengaruhi kepuasan customer. Beberapa tantangan kerap dihadapi
dalam operasional order fulfillment sebagaimana ditunjukkan dalam
penelitian Van Landingham (2014) berikut ini:
· Order flexibility. Perubahan dan pembatalan order seringkali terjadi
dalam menit-menit terakhir;
· Order accuracy. Keakuratan pemrosesan dan pemenuhanorder dalam
E-Commerce merupakan hal yang penting. Keliru dalam
pemrosesan order akan berakibat kehilangan customer;Multichannel order management. Saat ini hampir semua perusahaan
menyediakan multichannel order secara terintegrasi, yang dikenal
dengan Omni-channel;
· Complex distribution. Berbeda dengan offline order, setiap
order dalam E-Commerce biasanya dalam ukuran kecil dan sangat
banyak, sehingga delivery menjadi kompleks.
Ketidakpuasan customer terjadi sebagai hasil dari ketidakakuratan
order, proses order yang perlu waktu lama, dan skedul
pengantaran yang tidak sesuai (Kinnison, 2015). Permasalahan ini
umumnya disebabkan oleh perencanaan dan eksekusi manajemen
supply chain yang kurang efektif. Beberapa penyebab utamanya antara
lain:
· Ketidak pastian dalam permintaan;
· Kesenjangan dalam information sharing;
· Infrastruktur logistik yang tidak memadai;
· Aliran keuangan yang tidak efisien.
Solusi perbaikan
Permasalahan umum dalam order fulfillment yaitu ketidakakuratan
dalam aktivitas order taking. Karenanya, perbaikan aktivitas order
taking perlu dilakukan dan mengintegrasikan aktivitas order
taking dengan logistik. Dalam E-Commerce, order taking diperoleh
melalui e-mail dan webstore.
Perbaikan order taking untuk memastikan proses aktivitas order
taking dapat dilakukan dengan lebih cepat, lebih efisien, dan proses
pergerakan inventory dapat termonitor setiap saat (visibility).
Desain supply chain dalam proses order taking perlu diubah dari linear
menjadi hub structure (Turban, et al, 2018). Dalam model hub structure,
konektivitas antarpihak dalam rangkaian supply chain lebih pendek.
Demikian juga, kontrol dan koordinasi antarpihak dapat dilakukan
lebih efektif. Umumnya, proses order fulfillment dalam E-Commerce
melibatkan procurement secara global. Karenanya, perlu integrasi
global logistik secara efektif. Global logistik melibatkan banyak pihak
seperti customs, forwarder, dan shipping Untuk meningkatkan inventory visibility, perusahaan E-Commerce
sebaiknya menerapkan Radio Frequency Identification (RFID).
RFID merupakan tag technology yang disematkan ke suatu obyek
atau item barang. Tag technology ini berisi data lengkap dengan obyek
atau item barang yang dapat dibaca oleh RFID reader, kemudian datanya
dapat ditransmisikan melalui teknologi wireless gelombang radio.
Sejatinya tag ini mirip dengan barcode, hanya informasi yang disajikan
lebih banyak. Data dalam tag dibaca secara transmisi gelombang radio
yang dapat dijangkau oleh RFID reader dalam jarak 50 feet atau sekitar
15 meter. Dengan RFID memungkinkan proses order taking dapat
dilakukan secara collaborative antarpihak dalam collaborative business
network
Pengambilan keputusan merupakan suatu hasil dari proses mental atau
kognitif yang membawa seseorang yang terlibat ke dalam pemilihan
sebuah rangkaian aksi dari beberapa alternatif pemecahan masalah
yang ada. Semua proses pengambilan keputusan tentu menghasilkan
satu keputusan final.
Tipe-tipe Pengambilan Keputusan
Keputusan dibagi menjadi 3 tipe, yaitu:
· Terstruktur merupakan keputusan yang rutin sehingga dapat
membentuk sebuah program penyelesaian. Keputusan ini terjadi
dan dilakukan terutama pada manajemen tingkat bawah.
Contoh kasus: Manager produksi dari PT Araya selalu rutin
melaksanakan kegiatan setiap awal bulan, yaitu dengan membeli
bahan baku untuk persediaan perusahaan.
· Setengah Terstruktur merupakan perpaduan antara keputusan
terstruktur dan tidak terstruktur. Keputusan ini umumnya bersifat
rumit dan membutuhkan analisa serta pengamatan yang terperinci.
Contoh kasus: Pak Lewis yaitu seorang Manager Keuangan di PT
Cakrawala. Pekerjaan pada divisi keuangan mengharuskan beliau
untuk cermat dalam menginvestasikan serta mengelola keuangan
perusahaan. Saat itu, perusahaan harus mengganti mesin di pabrik
dan harus memperkirakan secara cermat sebelum menganggarkan
uang perusahaan untuk mesin yang dibeli guna kelancaran jalannya
produksi perusahaan. Pak Lewis harus memutuskan untuk
menganggarkan uang perusahaan secara cermat.
· Tidak Terstruktur merupakan keputusan yang tidak dapat
diprogram dan tidak selalu dapat terjadi. Keputusan ini dappat
terjadi dalam manajemen tingkat atas.
Contoh: Pak Anton yaitu seorang Presiden Direktur PT.8 Jaya.
Ia harus mampu mengambil keputusan dengan cepat dan tepat
demi kelangsungan perusahaannya. Pengambilan keputusan yang
diambil haruslah berdasar pada informasi pasar yang harus selalu
ditelusuri dan diapresiassi.
Tingkat-tingkat Keputusan
Keputusan terbagi atas empat tingkatan yaitu keputusan otomatis,
bedasarkan informasi yang diharapakan, bedasarkan pertimbangan,
serta berdasar ketidakpastian ganda. Keputusan otomatis merupakan
bentuk keputusan yang dibuat sesederhana mungkin. Contohnya seorang
pengendara sepeda motor mendapatkan informasi di perempatan jalan
berupa rambu pada lampu merah, sehingga pengendara memutuskan
untuk berhenti. Keputusan berdasar informasi merupakan tingkat
keputusan dengan informasi yang cukup rumit, artinya informasi yang
ada telah memberi instruksi penyelesaian, namun belum optimal
dan masih harus dipelajari. Keputusan bedasarkan pertimbangan
yaitu tingkat keputusan yang cenderung membutuhkan informasi
yang akan dikumpulkan serta dianalisa untuk dipertimbangkan guna
menghasilkan keputusan. Contohnya seseorang yang akan membeli
ponsel, maka ia akan membandingkan beberapa merk ponsel, baik
dari segi kuantitas, kualitas, serta desain ponsel sebelum aakhirnya
mengambil keputusan final. Keputusan bedasarkan ketidakpastian
ganda yaitu tingkat keputusan yang paaling sulit. Keputusan ini
membutuhkan informasi yang lebih spesifik dan terdapat unsur
ketidakpastian. Keputusan ini cenderung lebih berisiko dan membuat
ragu dalam menentukan keputusan final.
Jenis-jenis Pengambilan Keputusan di Level Manajemen
Pada umumnya, suatu organisasi memiliki hierarki manajemen. Secara
klasik hierarki ini terbagi atas tiga tingkatan, yaitu:
· Manajemen puncak, yaitu manajemen yang mengatur tentang
masalah perencanaan dan keputusan yang diambil memiliki
karakteristik yang strategis.
· Manajemen menengah, yaitu menangani permasalahan pengawasan
yang berfokus pada masalah administrasi dan berkaitan dengan
pengelolaan sumber daya.
· Manajemen operasional, yaitu manajemen yang terkait dengan
kegiatan harian. Keputusan yang diambil pada manajemen ini
disebut keputusan operasional.
Pengambilan keputusan dalam organisasi sangatlah penting agar
setiap masalah yang ada dapat segera diselesaikan dan tujuan dari
organisasi berjalan dengan lancar.
Eksekutif senior bertanggung jawab untuk menghadapi berbagai
situasi keputusan yang tidak terstruktur, seperti menetapkan tujuan
10 tahun perusahaan.
Manajemen menengah bertanggung jawab terhadap skenario
keputusan yang lebih terstruktur, namun keputusan mereka mungkin
masuk dalam komponen yang tidak terstruktur.
Manajer operasional, pangkat dan file karyawan
Berfungsi sebagai pengambil keputusan yang lebih terstruktur, misalnya,
pengendara yang ingin menyela di jalur perakitan harus memutuskan
apakah pekerja yang dibayar per jam berhak atas upah lembur.
9.2Manajemen dan Transformasi Data
9.2.1 Pengertian
Transformasi data yaitu proses mengubah data dari satu format
atau struktur ke format atau struktur lain. Ini yaitu aspek mendasar dari sebagian besar integrasi data dan tugas manajemen
data seperti perselisihan data, pergudangan data, integrasi data dan
integrasi aplikasi.
Transformasi data dapat sederhana atau kompleks berdasar
pada perubahan yang diperlukan untuk data antara sumber (awal) data
dan target (final) data. Transformasi data biasanya dilakukan melalui
campuran langkah manual dan otomatis. Alat dan teknologi yang
dipakai untuk transformasi data dapat sangat bervariasi berdasar
pada format, struktur, kompleksitas, dan volume data yang sedang
diubah.
Master data recast yaitu bentuk lain dari transformasi data di mana
seluruh database nilai data ditransformasikan atau disusun kembali
tanpa mengekstraksi data dari database. Semua data dalam database
yang dirancang dengan baik secara langsung atau tidak langsung terkait
dengan set terbatas tabel database master oleh jaringan kendala kunci
asing. Setiap batasan kunci asing tergantung pada indeks basis data
yang unik dari tabel basis data induk. Oleh karena itu, saat tabel
database master yang tepat disusun kembali dengan indeks unik yang
berbeda, data terkait langsung dan tidak langsung juga disusun kembali
atau disajikan kembali. Data terkait langsung dan tidak langsung juga
masih dapat dilihat dalam bentuk asli karena indeks unik asli masih ada
dengan data master. Penyusunan kembali basis data harus dilakukan
sedemikian rupa agar tidak berdampak pada perangkat lunak arsitektur
aplikasi. saat pemetaan data tidak langsung melalui model
data mediasi, proses ini juga disebut mediasi data.
9.2.2 Langkah-langkah Transformasi Data
Transformasi data dapat dibagi menjadi langkah-langkah berikut,
masing-masing berlaku sesuai kebutuhan berdasar kompleksitas
transformasi yang diperlukan.
· Penemuan Data (Data discovery)
· Pemetaan Data (Data mapping)
· Pembuatan Kode (Data Generation)
· Eksekusi Kode (Code Execution)
· Ulasan Data (Data Review)Langkah-langkah ini sering menjadi fokus pengembang atau analis
data teknis yang dapat memakai beberapa alat khusus untuk
melakukan tugas mereka.
Langkah-langkahnya dapat dijelaskan sebagai berikut:
Penemuan Data (Data discovery) yaitu langkah pertama dalam proses
transformasi data. Biasanya data diprofilkan memakai alat profiling
atau kadang-kadang memakai skrip profiling yang ditulis secara
manual untuk lebih memahami struktur dan karakteristik data dan
memutuskan bagaimana itu perlu diubah.
Pemetaan Data (Data mapping) yaitu proses mendefinisikan
bagaimana masing-masing bidang dipetakan, dimodifikasi, bergabung,
disaring, digabungkan dll untuk menghasilkan hasil akhir yang
diinginkan. Pengembang atau analis data teknis secara tradisional
melakukan pemetaan data karena mereka bekerja dalam teknologi
spesifik untuk mendefinisikan aturan transformasi (misalnya alat ETL
visual, bahasa transformasi).
Pembuatan Kode(Data Generation) yaitu proses menghasilkan kode
yang dapat dieksekusi (misalnya SQL, Python, R, atau instruksi yang
dapat dieksekusi lainnya) yang akan mengubah data berdasar aturan
pemetaan data yang diinginkan dan didefinisikan. Biasanya, teknologi
transformasi data menghasilkan kode ini berdasar pada definisi atau
metadata yang ditentukan oleh pengembang.
Eksekusi Kode(Code Execution) yaitu langkah di mana kode yang
dihasilkan dijalankan terhadap data untuk membuat output yang
diinginkan. Kode yang dieksekusi dapat diintegrasikan secara ketat ke
dalam alat transformasi, atau mungkin perlu langkah-langkah
terpisah oleh pengembang untuk secara manual mengeksekusi kode
yang dihasilkan.
Tinjauan Data(Data Review) yaitu langkah terakhir dalam proses,
yang berfokus pada memastikan data keluaran memenuhi persyaratan
transformasi. Biasanya pengguna bisnis atau pengguna akhir data yang
melakukan langkah ini. Setiap anomali atau kesalahan dalam data yang
ditemukan dan dikomunikasikan kembali kepada pengembang atau
analis data sebagai persyaratan baru untuk diterapkan dalam proses
transformasi.9.2.3 Jenis-jenis Transformasi Data
· Transformasi Data Batch
Secara tradisional, transformasi data merupakan proses
massal atau batch, di mana pengembang menulis kode atau
mengimplementasikan aturan transformasi dalam alat integrasi
data, dan kemudian mengeksekusi kode itu atau aturan ini
pada volume data yang besar. Proses ini dapat mengikuti
serangkaian langkah linear seperti yang dijelaskan dalam proses
transformasi data di atas. Transformasi data batch yaitu landasan
dari hampir semua teknologi integrasi data seperti pergudangan
data, migrasi data, dan integrasi aplikasi.
saat data harus ditransformasikan dan dikirimkan dengan latensi
rendah, istilah “microbatch” sering dipakai . Ini merujuk pada
kumpulan kecil data (misal sejumlah kecil baris atau kumpulan kecil
objek data) yang dapat diproses dengan sangat cepat dan dikirim
ke sistem target saat diperlukan.
Proses transformasi data tradisional telah melayani perusahaan
dengan baik selama beberapa dekade. Berbagai alat dan teknologi
(profiling data, visualisasi data, pembersihan data, integrasi
data, dan lain-lain) Telah matang dan sebagian besar (jika tidak
semua) perusahaan mengubah volume data yang sangat besar
yang memberi makan aplikasi internal dan eksternal, gudang
data, dan penyimpanan data lainnya. Proses tradisional ini
memiliki keterbatasan yang menghambat keseluruhan efisiensi
dan efektivitasnya. Orang-orang yang perlu memakai data
(misal pengguna bisnis) tidak berperan langsung dalam
proses transformasi data. Biasanya, pengguna menyerahkan tugas
transformasi data kepada pengembang yang memiliki keterampilan
koding atau teknis yang diperlukan untuk menentukan transformasi
dan menjalankannya pada data. Proses ini meninggalkan sebagian
besar pekerjaan mendefinisikan transformasi yang diperlukan
untuk pengembang. Pengembang menginterpretasikan kebutuhan
pengguna bisnis dan mengimplementasikan kode / logika terkait.
Ini berpotensi menimbulkan kesalahan dalam proses dan juga
meningkatkan waktu untuk sampai pada solusi. Masalah ini telah
menimbulkan kebutuhan untuk kelincahan dan swalayan dalam
integrasi data Ada perusahaan yang menyediakan alat transformasi data
swalayan. Mereka bertujuan untuk menganalisa , memetakan,
dan mentransformasikan volume besar data secara efisien tanpa
kompleksitas teknis dan proses yang saat ini ada. Sementara
perusahaan-perusahaan ini memakai transformasi batch
tradisional, alat mereka memungkinkan lebih banyak interaktivitas
bagi pengguna melalui platform visual dan skrip yang mudah
diulang.
· Transformasi Data Interaktif
Interactive Data Transformation (IDT) yaitu kemampuan yang
muncul yang memungkinkan analis bisnis dan pengguna bisnis
kemampuan untuk berinteraksi langsung dengan dataset besar
melalui antarmuka visual, memahami karakteristik data (melalui
profil data otomatis atau visualisasi), dan mengubah atau
memperbaiki data melalui interaksi sederhana seperti mengklik
atau memilih elemen data tertentu.
Meskipun IDT mengikuti langkah-langkah proses integrasi data
yang sama dengan integrasi data batch, perbedaan utama yaitu
bahwa langkah-langkah ini tidak harus diikuti secara linier
dan biasanya tidak perlu keterampilan teknis yang signifikan
untuk diselesaikan.
Sejumlah perusahaan, terutama perusahaan baru seperti
Trifacta, Alteryx dan Paxata menyediakan alat transformasi data
interaktif. Mereka bertujuan untuk menganalisa , memetakan,
dan mentransformasikan volume besar data secara efisien tanpa
kerumitan teknis dan proses yang saat ini ada.
Solusi IDT menyediakan antarmuka visual terintegrasi yang
menggabungkan langkah-langkah analisa data yang berbeda
sebelumnya, pemetaan data dan pembuatan / eksekusi kode dan
inspeksi data. Antarmuka IDT menggabungkan visualisasi untuk
menunjukkan pola dan anomali pengguna dalam data sehingga
mereka dapat mengidentifikasi nilai-nilai yang keliru atau terpencil.
Setelah mereka selesai mengubah data, sistem dapat menghasilkan
kode/Logika yang dapat dieksekusi, yang dapat dieksekusi atau
diterapkan ke set data berikutnya yang serupa.Dengan menghapus pengembang dari proses, sistem IDT
mempersingkat waktu yang diperlukan untuk menyiapkan dan
mengubah data, menghilangkan kesalahan yang mahal dalam
interpretasi kebutuhan pengguna dan memberdayakan pengguna
bisnis dan analis untuk mengontrol data mereka dan berinteraksi
dengan itu sesuai kebutuhan.
Bahasa Transformasional
Ada banyak bahasa yang tersedia untuk melakukan transformasi
data. Banyak bahasa transformasi membutuhkan tata bahasa yang harus
disediakan. Dalam banyak kasus, tata bahasa disusun memakai
sesuatu yang sangat mirip dengan Formulir Backus-Naur (BNF). Ada
banyak bahasa yang tersedia untuk tujuan-tujuan semacam itu yang
bervariasi dalam aksesibilitas (biaya) dan kegunaan umum. Contoh
bahasa ini meliputi:
· AWK - salah satu bahasa transformasi data tekstual tertua dan
populer;
· Perl - bahasa tingkat tinggi dengan sintaks prosedural dan
berorientasi objek yang mampu melakukan operasi yang kuat pada
data biner atau teks;
· Template Languages - khusus untuk mengubah data menjadi
dokumen;
· TXL - prototipe deskripsi berbasis bahasa, dipakai untuk kode
sumber atau transformasi data;
· XSLT- bahasa transformasi data XML standar (cocok oleh XQuery di
banyak aplikasi);
Selain itu, perusahaan seperti Trifacta dan Paxata telah mengembangkan bahasa transformasional khusus domain (DSL) untuk
melayani dan mengubah kumpulan data. Pengembangan bahasa
khusus domain telah dikaitkan dengan peningkatan produktivitas dan
aksesibilitas bagi pengguna non-teknis. “ Perselisihan” Trifacta yaitu
contoh dari bahasa spesifik domain ini .
Keuntungan lain dari tren DSL baru-baru ini yaitu bahwa DSL
dapat abstrak eksekusi yang mendasari logika yang didefinisikan dalam
DSL, tetapi juga dapat memanfaatkan logika yang sama di berbagai
mesin pemrosesan, seperti Spark, MapReduce, dan Dataflow. Dengan
DSL, bahasa transformasi tidak terikat ke mesin.
Meskipun bahasa transformasional biasanya paling cocok untuk
transformasi, sesuatu yang sesederhana ekspresi reguler dapat
dipakai untuk mencapai transformasi yang bermanfaat. Editor
teks seperti emacs atau TextPad mendukung penggunaan ekspresi
reguler dengan argumen. Ini akan memungkinkan semua instance dari
pola tertentu untuk diganti dengan pola lain memakai bagian dari
pola aslinya.
Sistem Penunjang Keputusan (Decision Support
System/DSS)
Pengertian
Dalam pengambilan keputusan ada suatu sistem yang disebut Sistem
Penunjang Keputusan (Decision Support System/DSS). Sistem Penunjang
Keputusan merupakan sistem yang dapat membantu pada saat
pengambilan keputusan dalam bisnis atau organisai. Sistem Penunjang
Keputusan dapat dipakai pada tingkat manajemen, operasi, dan
perencanaan. Sistem Penunjang Keputusan juga dapat dipakai
untuk membantu mengambil keputusan dalam masalah yang memiliki
kemungkinan berubah dengan cepat. Sistem Penunjang Keputusan dapat
berupa komputer atau tenaga manusia, atau kombinasi dari keduanya.
Konsep pendukung keputusan sudah berkembang sejak lama, teruatama
sejak adanya studi teoritis pengambilan keputusan organisasi dari
Carnage Institute of Technology di akhir 1950-an dan awal 1960-an,
dan diimplementasikan pada 1960-an. Sistem pendukung keputusan
menjadi bidang penelitian tersendiri pada pertengahan tahun 1970-
an, sebelum intensitasnya meningkat selama tahun 1980-an. Pada
pertengahan dan akhir 1980-an, Executive Information Systems (EIS),
Group Decision Support Systems (GDSS), dan Organizational Decision
Support Systems (ODSS) berkembang dari pengguna tunggal dan Sistem
Pendukung Keputusan yang berorientasi pada model.
Merujuk pada Sol (1987) ruang lingkup dan definisi Sistem
Pendukung Keputusan telah melakukan migrasi selama bertahun-tahun:
di tahun 1970-an Sistem Pendukung Keputusan didefinisikan sebagai
“sistem berbasis komputer yang dapat membantu dalam mengambil
keputusan”; pada akhir 1970-an Sistem Pendukung Keputusan mulai
berfokus pada “sistem berbasis komputer yang interaktif dan dapat
membantu dalam membuat keputusan dengan memanfaatkan basis
data dan model dalam menyelasaikan masalah yang tidak terstruktur”;
pada 1980-an Sistem Pendukung Keputusan harus memiliki sistem
“memakai teknologi yang sesuai dan tersedia agar dapat
meningkatkan keefektivan dalam kegiatan manajerial dan profesional”,
dan pada akhir 1980-an Sistem Pendukung Keputusan mendapat
tantangan menuju desain workstation yang cerdas.
Pada 1987, Texas Instruments berhasil menyelesaikan pengembangan
Gate Assignment Display System (GADS) untuk United Airlines. Sistem
Pendukung Keputusan ini dipakai untuk mengurangi keterlambatan
dalam perjalanan secara signifikan dengan menunjang manajemen dalam
operasi di darat pada berbagai bandara, mulai dari Bandara Internasional
O’Hare di Chicago dan Bandara Stapleton di Denver Colorado. Pada tahun
1990-an, Data Warehousing dan On-Line Analytical Processing (OLAP) mulai
melebarkan ranah Sistem Pendukung Keputusan. saat mendekati tahun
2000-an aplikasi analitis berbasis web mulai diperkenalkan.
Sistem Pendukung Keputusan memiliki koneksi yang lemah dengan
paradigma User-Interface dari Hypertext. Sistem PROMIS University of
Vermont (untuk membuat keputusan di bidang medis) dan sistem
ZOG/KMS (untuk membuat keputusan di bidang militer dan bisnis)
keduanya merupakan terobosan yang besar di penelitian User-Interface.
Taksonomi
Dengan hubungan antara pengguna sebagai kriteria, Haettenschwiler
membagi Sistem Pendukung Keputusan menjadi aktif, pasif, dan
kooperatif. Sistem Pendukung Kepututsan aktif membantu dalam
mengambil keputusan dan dapat memberi saran atau solusi pada
keputusan ini . Sistem Pendukung Keputusan pasif juga membantu
dalam mengambil keputusan, tetapi tidak bisa menghasilkan saran atau
solusi keputusan eksplisit. Sedangkan Sistem Pendukung Keputusan
kooperatif memiliki kemungkinan untuk melakukan proses berulang
antara manusia dan sistem menuju solusi yang terkonsolidasi:
pembuat keputusan (atau penasihatnya) dapat melakukan modifikasi,
menyelesaikan, atau memperbaiki saran yang diberikan sistem, sebelum
dikirim kembali ke sistem untuk melakukan validasi, dan sistem
kembali melakukan peningkatan, melengkapi, dan memperbaiki saran
dari pengambil keputusan dan mengirimnya kembali kepada mereka
untuk dilakukan validasi.
Dengan ruang lingkup sebagai kriteria, Power membedakan Sistem
Pendukung Keputusan enterprise-wide dan Sistem Pendukung Keputusan
desktop. Sistem Pengambilan Keputusan enterprise-wide terkait gudang
data yang besar dan melayani berbagai manajer pada perusahaan.
Desktop, Sitem Pendukung Keputusan single-user yaitu sistem skala
kecil yang berlaku di PC manajer individu.
Komponen
Sistem Pendukung Keputusan memiliki tiga komponen dasar yaitu:
· database (atau knowledge base),
· model,
· user interface.
Pengguna juga merupakan komponen penting dalam arsitektur.
Komponen Sistem Pendukung Keputusan # 1. Sumber Daya
Perangkat Keras:
Stasiun kerja eksekutif, terhubung melalui jaringan ke komputer
lain menyediakan sumber daya perangkat keras utama untuk DSS.
Komputer pribadi dapat dipakai sebagai basis yang berdiri sendiri
atau terhubung melalui jaringan ke sistem komputer yang lebih besar
untuk mengakses perangkat lunak DSS.
Komponen Sistem Pendukung Keputusan # 2. Sumber Daya
Perangkat Lunak:
Paket perangkat lunak DSS disebut generator DSS. Mereka berisi modelmodel basis data, model, dan pembuatan, interogasi, dan pemeliharaan
basis data DSS, modul manajemen basis model menyediakan
kemampuan untuk membuat, memelihara, dan memanipulasi model-model matematika dalam basis model dengan memakai
kemampuan yang disediakan oleh paket-paket pemodelan.
Modul dialog dan manajemen manajemen menyediakan antarmuka
pengguna yang menarik yang mendukung input dan output interaktif
oleh manajer.
Komponen Sistem Pendukung Keputusan # 3. Sumber Daya Data:
DSS berisi data dan informasi yang diekstrak dari basis data organisasi,
basis data eksternal. Ini mencakup data dan informasi yang dirangkum
yang paling dibutuhkan oleh manajer untuk jenis keputusan tertentu.
Komponen Sistem Pendukung Keputusan # 4. Sumberdaya Model:
Basis model mencakup perpustakaan model matematika dan teknik
analisa yang disimpan dalam berbagai modul dan file program. Perangkat
lunak manajemen basis model untuk membuat model terintegrasi untuk
mendukung keputusan tertentu dapat menggabungkan komponen
model.
Komponen Sistem Pendukung Keputusan # 5. Sumber Daya
Manusia:
Manajer atau staf mereka untuk mengeksplorasi alternatif keputusan
dapat memakai sistem pendukung keputusan. Pengguna akhir
ini juga dapat mengembangkan sistem pendukung keputusan.
Komponen Sistem Pendukung Keputusan # 6. Paket Sistem
Pendukung Keputusan:
Banyak generator sistem pendukung keputusan tersedia dari perusahaan
konsultan independen dan produsen komputer. PC / FOCUS, IFPSPersonal (Sistem Perencanaan Keuangan Interaktif) dan ENCORE
yaitu paket populer. Sistem SAS dan SPSS-X dipakai sebagai
generator DSS untuk mendukung keputusan yang membutuhkan
analisa statistik yang luas.
Model paket spreadsheet elektronik seperti LOTUS-123, EXCEL, dan
VP-Planner yaitu generator DSS terbatas.
Kerangka kerja pembangunan
Seperti sistem lain, Sistem Pendukung Keputusan juga membutuhkan
pendekatan yang terstruktur. Kerangka kerja mencakup teknologi, orang,
dan pendekatan pengembangan.Ada empat fase dalam kerangka kerja awal Sistem Pendukung
Keputusan:
· Intelligence – Mencari kebutuhan yang perlu keputusan;
· Design – Melakukan pengembangan dan analisa adanya alternatif
solusi;
· Choice – Melakukan pemilihan di antara banyak alternatif;
· Implementation – Melakukan tindakan terhadap kondisi yang dipilih.
Level Sistem Pendukung Keputusan (Perangkat keras dan lunak)
terdiri dari:
· Aplikasi yang akan dipakai oleh user. Bagian dari aplikasi ini
memungkinkan pembuat keputusan untuk membuat keputusan
di berbagai bidang masalah. User dapat melakukan tindakan yang
sesuai dengan masalah itu.
· Pada Generator terdapat Hardware/Software yang memungkinakan
user untuk membuat aplikasi Sistem Pendukung Keputusan yang
spesifik. Di level ini memakai berbagai tool atau sistem seperti
Analytica, iThink, dan Crystal.
· Tools tediri dari hardware/software level rendah. Generator Sistem
Pendukung Keputusan tediri dari bahasa spesial, library fungsi, dan
modul tautan.
Dengan pendekatan pengembangan berulang memungkinkan
Sistem Pendukung Keputusan untuk berubah dan didesain ulang dengan
berbagai inteval. Setelah sistem didesain, maka akan dilakukan uji coba
dan direvisi untuk hasil yang terbaik.
Enterprise Decision Support
Enterprise Decision Support atau juga dikenal dengan Enterprise
decision management (EDM) yaitu pendekatan perusahaan yang
menerapkan sistem analitik dan berbasis aturan untuk mengelola dan
memakai semua keputusan operasional, seperti hubungan dengan
karyawan, pemasok, dan pelanggan.
Gerakan EDM yang terkomputerisasi telah mengubah cara
pengambilan keputusan dengan memungkinkan keputusan didasarkan
pada data historis, keputusan sebelumnya dan hasilnya, kebijakan dan peraturan perusahaan. EDM membawa komputerisasi ini ke garis
depan dengan berfokus pada keputusan operasional yang diambil
oleh staf yang berinteraksi langsung dengan pelanggan dan ke sistem
yang mendukung mereka atau menyediakan layanan mandiri kepada
pelanggan Anda secara langsung.
EDM muncul dari kebutuhan untuk memfasilitasi keputusan
perusahaan volume tinggi. EDM berfokus pada keputusan bisnis
operasional yang diambil dalam volume besar setiap hari. Mereka dapat
dengan jelas dibedakan dari keputusan “strategis” seperti di mana
membuka toko baru atau kapan harus menjatuhkan lini produk yang
jarang dua kali sama dan yang tidak sering terjadi. Jelas ini penting,
tetapi tidak akan mengotomatiskannya atau mencoba dan membuatnya
dalam waktu nyata.
Keputusan operasional ini merupakan bagian dari interaksi dengan
pelanggan atau calon pelanggan. Keputusan-keputusan ini memiliki
volume tertinggi dan tekanan waktu terbesar dalam bisnis. Anda
mungkin dapat memikirkan banyak contoh termasuk menyetujui /
menolak, penawaran terbaik berikutnya untuk membuat pelanggan,
otorisasi penjualan, deteksi penipuan dalam suatu klaim, pemrosesan
aplikasi akun dan sebagainya. Biasanya Anda harus membuat keputusan
ini dalam waktu nyata atau mendekati waktu nyata. Anda mungkin
menemukan bahwa keputusan ini harus otomatis untuk memberi
hasil dan ketepatan waktu yang diperlukan. Ada area abu-abu antara
keputusan strategis dan operasional. Keputusan “taktis” ini menentukan
cara Anda akan mengelola proses dan pelanggan seperti keputusan
tentang segmen basis pelanggan mana yang akan menerima penawaran
yang tepat. Anda mungkin mendukung keputusan ini dengan sistem
EDM tetapi Anda tidak mungkin mengotomatiskannya sepenuhnya.
Keputusan operasional juga dapat dianggap sebagai yang membutuhkan
“latensi keputusan” terpendek, sebuah konsep yang dikembangkan oleh
Richard Hackathorn. Keputusan Latensi yaitu waktu yang diperlukan
untuk menerima peringatan, meninjau analisa , memutuskan tindakan
apa yang diperlukan, jika ada, berdasar pengetahuan bisnis, dan
mengambil tindakan. Keputusan operasional perlu latensi
keputusan yang sangat rendah.
Perusahaan menerapkan proses EDM untuk infrastruktur bisnis
dan teknologi untuk alasan berikut:· Untuk menghasilkan laba yang lebih tinggi dari investasi jangka
panjang
· Untuk meningkatkan kompleksitas keputusan bisnis
· Untuk mengurangi tekanan kompetitif akibat keputusan yang
semakin rumit
· Untuk memanfaatkan peluang manfaat kompetitif yang terbatas
(TI berjuang untuk mengimbangi perkembangan bisnis)
Data Mining
Data Mining yaitu proses menemukan pola dalam kumpulan data
besar yang melibatkan metode statistik, system basis data, dan metode
di persimpangan pembelajaran mesin.Istilah “data mining” yaitu
istilah banyak orang keliru, karena tujuannya yaitu ekstrasi pola dan
pengetahuan dari sejumlah besar data, bukan ekstrasi(penambangan)
data itu sendiri. Sebah pola dapat disebut atraktif apabila pola ini
penting, implisit, ide yang benar-benar baru dan berguna/bermanfaat.
Pola yang disajikan haruslah mudah dimengerti, berlaku untuk data
yang akan diprediksi dengan derajat kepastian tertentu, berguna, dan
baru. Penggalian data(data mining) mempunyai beberapa nama trivial,
meskipun definisi secara eksaknya berbeda, seperti KDD (knowledge
discovery in database), analisa pola, arkeologi data, perolehan
informasi, dan intelegensis bisnis. Data mining dibutuhkan saat data
yang tersedia jumlahnya terlalu besar (misalnya data yang diperoleh
dari sistem basis data perusahaan, e-commerce(perdagangan elektronik),
data saham, data sensus dan data bioinformatika).
Latar belakang
Perkembangan yang pesat di bidang pengumpulan data dan teknologi
penyimpanan di berbagai bidang, menghasilkan basis data yang
terlampau besar. Namun, data yang dikumpulkan jarang dilihat lagi,
karena terlalu panjang. Seringkali, keputusan -yang katanya berdasar
data, dibuat tidak lagi berdasar data, melainkan dari intuisi para
pembuat keputusan. Sehingga, lahirlah cabang ilmu penggalian data ini.
analisa data tanpa memakai otomasi dari penggalian data yaitu
tidak memungkinkan lagi, kalau data terlalu banyak, dimensionalitas
data terlalu besar, data terlalu kompleks untuk dianalisa manual
(misalnya: data time series, data spatiotemporal, data multimedia, dan
data streams).
Proses Pencarian Pola
Penggalian data merupakan salah satu bagian dari proses pencarian
pola. Berikut ini beberapa urutan proses pencarian pola:
· Pembersihan data: mempunyai tujuan untuk menghapus data
pengganggu (noise) dan mengisi data yang hilang.
· Integrasi data: mempunyai tujuan untuk menggabungkan berbagai
sumber data yang bersangkutan menjadi satu.
· Pemilihan data: mempunyai tujuan untuk memilih data yang
relevan.
· Transformasi data: mempunyai tujuan untuk mentransformasi data
ke dalam format yang kemudian diproses dalam penggalian data.
· Penggalian data: mempunyai tujuan untuk menerapkan metode
cerdas yang dipakai pada ekstraksi pola.
· Evaluasi pola: mempunyai tujuan untuk mengenali pola-pola yang
menarik saja.
· Penyajian pola: mempunyai tujuan untuk memvisualisasi pola ke
pengguna.
Teknik Penggalian Data
Pada dasarnya penggalian data terbagi menjadi dua fungsionalitas,
yaitu deskripsi dan prediksi. Berikut ini beberapa fungsionalitas dari
penggalian data yang sering dipakai :
· Karakterisasi dan Diskriminasi: yaitu, untuk meringkas dan
mengontraskan karakteristik data.
· Penggalian pola berulang: yaitu, untuk mengidentifikasi pola intratransaksi atau pola pembelian yang terjadi dalam satu kali transaksi.
· Klasifikasi: yaitu, untuk membangun suatu model yang dapat
mengelompokkan suatu objek berdasar atribut-atributnya.· Prediksi: yaitu, untuk memprediksi nilai yang tidak diketahui atau
nilai yang hilang, dengan model dari klasifikasi.
· Penggugusan/Cluster analysis: yaitu, untuk mengategorikan
kumpulan objek data berdasar tingkat similaritasnya. Kelas
target tidak tersedia dalam data sebelumnya, sehingga tujuannya
yaitu menambahkan tingkat kemiripan intrakelas dan mengurangi
tingkat kemiripan antarkelas.
· analisa outlier: yaitu, proses untuk mengidentifikasi data yang
tidak sesuai dengan data llainnya. Contoh: mengenali pengecualian
dalam data.
· analisa trend dan evolusi: meliputi analisa regresi, penggalian pola
sekuensial, analisa periodisitas, dan analisa berbasis kemiripan.
Berikut ini yaitu 10 algoritma penggalian data yang paling populer
berdasar konferensi ICMD(Indonesia Capital Market Directory),
semua algoritma dinominasikan oleh para pemenang ACM KDD
Innovation Award dan IEEE ICMD Research Contributions Award:
· C4.5 mendapatkan 61 suara.
· k-Means mendapatkan 60 suara.
· Support Vector Machine mendapatkan 58 suara.
· Apriori mendapatkan 52 suara.
· EM mendapatkan 48 suara.
· PageRank mendapatkan 46 suara.
· AdaBoost mendapatkan 45 suara.
· kNN mendapatkan 45 suara.
· Naive Bayes mendapatkan 34 suara.
Teknologi Visualisasi Data
Ada dua kategori utama teknologi visualisasi data yaitu: Pelaporan
visual dan analisa visual.
· Pelaporan visual
Pelaporan visual memakai grafik dan grafik untuk
menggambarkan kinerja bisnis, biasanya ditentukan oleh metrik
dan informasi deret waktu. Jenis utama dari laporan visual yaitu
dasbor atau kartu skor, yang memberi pengguna gambaran
kinerja secara visual. Dasbor dan kartu skor terbaik memungkinkan
pengguna menelusuri satu atau beberapa level untuk melihat
informasi lebih rinci tentang metrik. Intinya, dasbor yaitu laporan
pengecualian visual, yang menyoroti anomali kinerja memakai
teknik visualisasi.
· analisa visual
analisa visual, di sisi lain, memungkinkan pengguna untuk
mengeksplorasi data secara visual untuk menemukan wawasan
baru. Sementara pelaporan visual menyusun navigasi data di sekitar
metrik yang telah ditentukan, analisa visual memberi tingkat
interaktivitas data yang jauh lebih tinggi. Dengan analisa visual,
pengguna dapat memfilter, membandingkan, dan menghubungkan
data secara visual dengan kecepatan pemikiran. Alat analisa visual
juga sering memasukkan peramalan, pemodelan, dan analisa
statistik, bagaimana-jika, dan prediktif.
Pelaporan Visual
Dasbor. Dengan margin yang cukup besar, dashboard yaitu media
yang disukai untuk visualisasi data. Hampir 85% responden menilai
pentingnya visualisasi sebagai "tinggi" di dasbor. Di ujung lain, hanya
33% menganggap visualisasi sangat penting dalam alat OLAP.
Ada banyak cara untuk merancang elemen visual dasbor kinerja
yang tak terbatas. Sebagian besar dasbor mengatur serangkaian
bagan terkait dalam templat kisi, biasanya dua-dua atau tiga-tiga, dan
memakai beberapa tab atau tombol radio untuk mengelompokkan
bagan berdasar kategori. Mereka juga biasanya menampilkan filter
di atas atau di samping grafik tempat mereka berlaku, serta tautan
ke dasbor atau laporan terkait. Dasbor terbaik menampilkan data
ringkasan secara grafis sehingga dapat dikonsumsi sekilas dan kemudian
memberi akses ke informasi terperinci yang mungkin dibutuhkan
pengguna dalam tiga klik.
Misalnya, dasbor dari Rohm & Haas (sekarang dimiliki oleh Dow
Chemical) tertanam di portal perusahaan perusahaan, yang memiliki
tautan (tersusun di atas) ke konten perusahaan lain serta dasbor
lain yang ditempati oleh portal. Dasbor itu sendiri terdiri dari tabel
10 indikator kinerja utama (ditetapkan oleh eksekutif puncak) yang
berlaku untuk setiap unit bisnis dan wilayah di perusahaan, bersama
dengan target terkait (tahun lalu, varians, perubahan persentase, dan
sebagainya). Di sebelah setiap metrik yaitu lampu lalu lintas visual,
yang menunjukkan status kinerja untuk metrik yang diberikan terhadap
target yang dipilih. Lampu lalu lintas mungkin yaitu cara paling umum
untuk secara visual menyoroti kondisi pengecualian di dasbor karena
mereka menarik perhatian pengguna dengan cepat.
Di bawah kisi yaitu dua bagan yang agak interaktif yang
menunjukkan garis waktu seri untuk metrik yang disorot oleh kursor
pengguna di atas. Panel di sebelah kiri berisi jalur navigasi ke tampilan
saat ini, dan di bawahnya, satu set filter yang dapat dipakai pengguna
untuk mengubah lansiran di grid dan menelusuri untuk melihat kinerja
sepanjang metrik yang sama di tingkat yang lebih rendah dari organisasi.
(Filter ini bersifat "universal" karena berlaku untuk semua objek di layar
alih-alih satu objek.) Bagian bawah panel berisi tautan bersandi keras
ke dasbor dan laporan terkait.
Seperti yang Anda lihat, dasbor perusahaan Rohm & Haas
memberi eksekutif dan manajer potret kinerja untuk domain
mereka dengan peringatan untuk menyorot pengecualian dan tingkat
interaktivitas yang moderat untuk menelusuri detail dan melihat
informasi terkait. Dengan pandangan sekilas, eksekutif dan manajer
dapat melihat status dan tren kinerja di bidang mereka dan bagaimana
perbandingannya dengan tolok ukur utama. Banyak perusahaan
mengadopsi jenis visualisasi ini untuk memantau dan mengelola kinerja
dengan lebih baik.
9.6.2 analisa Visual
Alat analisa visual memungkinkan pengguna yang kuat dan analis
bisnis (seperti analis keuangan, pemasaran, dan penjualan) untuk
mengeksplorasi set data secara visual dan mengidentifikasi tren dan
anomali. Alat-alat ini biasanya bekerja dengan data yang disimpan dalam
memori dan mengekspos fitur navigasi yang kaya yang memungkinkan
pengguna menjelajahi data dengan kecepatan pemikiran. Banyak juga
menggabungkan beberapa bentuk analisa statistik atau prediksi.
Alat analisa visual memampatkan dan menyimpan data dalam
memori, memberi waktu respons sub-detik untuk setiap tindakan
yang diambil terhadap data (seperti pemfilteran, pengeboran,
penghitungan, pengurutan, dan pemeringkatan). Secara visual,
analis menunjuk dan mengeklik untuk berinteraksi dengan bagan,
menerapkan filter, dan mengubah tampilan. Sebagai contoh, analis
dapat memakai mouse mereka untuk "laso" titik data di bagian
tertentu dari sebar plot untuk membuat grup baru dan secara otomatis
menyaring grafik lain di halaman.
Dibandingkan dengan alat OLAP, alat analisa visual tidak
perlu orang IT untuk merancang model data dimensi. Alatalat memakai pendekatan "load-and-go" di mana analis memuat
data mentah dari berbagai sumber dan cukup menghubungkan
tabel di sepanjang kunci umum untuk mendapatkan tampilan yang
seragam dari kumpulan data. Akibatnya, sebagian besar alat analisa
visual dapat dipakai dalam beberapa jam atau beberapa hari atau
minggu, tergantung pada jumlah sumber data dan kompleksitas serta
kebersihannya.
Analis atau pengembang sering memakai alat penemuan visual
untuk membuat dan menerbitkan dashboard departemen interaktif
untuk pengguna biasa. Mereka sering membuat dasbor pada mesin
desktop dan kemudian menerbitkannya ke server departemen untuk
konsumsi umum. saat melakukannya, para pengembang umumnya
menghapus beberapa fungsi analitik dan opsi yang mungkin membanjiri
pengguna biasa.
Teknologi Visualisasi dalam Lingkup Perusahaan
Kedua jenis solusi visualisasi memanfaatkan teknologi yang muncul
untuk meningkatkan pengalaman visual pengguna BI. Berikut yaitu
teknologi utama yang mendorong adopsi visualisasi di lingkungan
perusahaan.
· Sistem 64-bit dan server multi-core. Mesin charting mengunyah
banyak siklus CPU, terutama jika grafiknya interaktif. Grafik
render, terutama di lingkungan berbasis server, membutuhkan
banyak tenaga kuda. Platform 64-bit saat ini dan prosesor multicore mempercepat pemrosesan visual untuk memberi pengguna lebih banyak lingkungan visual yang dinamis dan interaktif untuk
melihat data.
· RAM dan kompresi. Banyak alat visualisasi bekerja dengan
data dalam memori untuk memastikan interaktivitas kecepatan
berpikir. Dengan harga untuk menjatuhkan RAM, lebih mudah
bagi pengguna listrik untuk menganalisa set data besar (hingga 50
juta catatan) yang tersimpan dalam memori. Teknik kompresi baru
meningkatkan jumlah data yang dapat disimpan dalam memori —
tetapi berhati-hatilah dengan hukuman kinerja dekompresi.
· Applet Java / kontrol Active X. Aplikasi mini ini dijalankan di
dalam browser Web dan dijalankan di dalam mesin virtual atau
kotak pasir. Tindakan mengeksekusi secepat kode terkompilasi,
menjadikannya cara mudah untuk membuat ulang aplikasi berfitur
lengkap di Web. Namun, mereka meningkatkan masalah keamanan,
sehingga banyak administrator TI mencegah pengguna mengunduh
kontrol seperti itu melalui firewall perusahaan, yang membatasi
pervasiveness mereka.
· DHTML dan AJAX. Pendekatan yang lebih ringan yaitu dengan
menanamkan bahasa scripting di dalam halaman HTML, seperti
JavaScript, yang menjalankan fungsi di browser. Dynamic HTML
(DHTML) memakai skrip untuk menghidupkan laman
HTML yang diunduh. Misalnya, DHTML sering dipakai untuk
menghidupkan kotak drop-down, tombol radio, mouseovers, dan
tickers, serta menangkap input pengguna melalui formulir. AJAX
(JavaScript dan XML asinkron) mengambil satu langkah lebih
jauh dan mengambil konten baru dari server di latar belakang
tanpa mengganggu tampilan dan perilaku halaman. Pada dasarnya,
AJAX memungkinkan pengguna untuk menambahkan data baru ke
dasbor tanpa harus memuat ulang seluruh halaman. Itu juga dapat
dipakai untuk mengambil data sebelumnya, seperti halaman
hasil selanjutnya.
· Flash. Pendekatan populer lainnya yaitu memakai platform
pengembangan multimedia, seperti Adobe Flash, applet Java,
Microsoft Silverlight, dan Mozilla Scalable Vector Graphics
(SVG), yang menambahkan animasi dan film ke halaman Web.
Dibandingkan dengan Java scripting, plug-in ini menyediakan
grafik dan animasi yang memukau untuk menampilkan informasi kuantitatif, yang membuat antarmuka pengguna sangat menarik
bagi pengguna bisnis. Mereka memuat visualisasi dan data secara
bersamaan dalam satu file daripada dishing hingga puluhan atau
ratusan halaman. Meskipun ini membuat beban awal lebih lambat
daripada aplikasi DHTML atau AJAX yang sebanding, kinerja
setelahnya sangat cepat, karena data yang diperlukan untuk
menampilkan semua komponen pada halaman berada secara lokal.
Knowledge Management (KM)
Pengertian
Manajemen Pengetahuan (KM) merupakan sebuah proses yang
membuat, membagi, memakai , dan memanajemen pengetahuan
dan informasi yang ada di organisasi. Hal ini mengacu pada pendekatan
yang multi-disiplin yang dipakai untuk mencapai tujuan dari
organisasi dengan memanfaatkan pengetahuan sebaik mungkin.
Disiplin ini berdiri sejak tahun 1991, cakupan dari KM yaitu
kursus yang diajarkan pada biang administrasi bisnis, manajemen,
ilmu informasi, perpustakaan, dan sistem informasi. Bidang yang juga
berkontribusi pada penelitian KM yaitu informasi dan media, ilmu
komputer, kesehatan masyarakat dan kebijakan publik.
Sekarang sudah banyak sekali perusahaan-perusahaan besar,
organisasi nirlaba, dan lembaga publik memiliki sumber daya mereka
dialokasikan untuk usaha KM internal, biasanya sebagai bagian dari
strategi bisnis, TI, atau departmen yang memanajemen sumber daya
manusia. Beberapa perusahaan dibidang konsultan memberi saran
tentang KM kepada organisasi-organisasi ini.
Sejarah
Terdapat sejarah yang panjang pada usaha manajemen pengetahuan,
hal ini termasuk diskusi di tempat kerja, forum diskusi, magang
formal, pelatihan profesional, program bimbingan, dan perpustakaan
perusahaan. Meningkatnya penggunaan komputer pada paruh kedua
abad ke-20, menyebabkan diperkenalkannya adaptasi spesifik teknologi
seperti basis pengetahuan, sistem pakar, sistem pendukung keputusan kelompok, kerja sama yang didukung komputer, intranet, dan repositori
informasi untuk meningkatkan usaha -usaha ini . Pada tahun
1999, diperkenalkan istilah yang disebut pengetahuan pribadi; istilah
ini mengacu kepada manajemen pengetahuan pada tingkat individu.
Penelitian
KM menjadi disiplin ilmu pertama kali di awal tahun 1990-an yang mana
awalnya hanya didukung oleh praktisi individu, saat Leif Edvinsson
dipekerjakan oleh Skandia sebagai Chief Knowledge Officer (CKO)
pertama di dunia. CKO bertujuan untuk mengelola dan mengoptimalkan
aset yang bukan berwujud organisasi mereka. CKO perlahan-lahan mulai
menunjukkan ketertarikan pada hal teoritis dan praktis dari KM yang
akhirnya memicu terbentuknya bidang penelitian baru. Para
akademisi, seperti Ikujiro Nonaka (Universitas Hitotsubashi), Hirotaka
Takeuchi (Universitas Hitotsubashi), Thomas H. Davenport (Babson
College) dan Baruch Lev (New York University) telah mengambil
gagasan KM.
Mantan editor majalah Fortune dan editor Harvard Business Review,
Thomas A. Stewart, menerbitkan cerita sampul pada tahun 2001,
cerita ini menyorot betapa pentingnya modal intelektual dalam
sebuah organisasi. Lambat laun, disiplin KM mulai bergerak menuju
kedewasaan akademik yang ditandai dengan beberapa hal. Pertama,
meningkatnya kerjasama antar akademisi. Kedua, berubahnya peran
praktisi. Keikutsertaan mereka dalam penelitian akademik mengalami
penurunan dari 30% dari keseluruhan kontribusi hingga tahun 2002,
menjadi 10% pada tahun 2009. Ketiga, peningkatan kuantitas dari jurnal
akademik manajemen pengetahuan yang kini sudah mencapai 27 outlet.
Ada beberapa disiplin ilmu KM; pendekatan disiplin ilmu ini banyak
ragamnya, tergantung pada penulis dan sekolah. Saat disiplin semakin
matang, maka debat akademik terkait teori dan praktik mengalami
peningkatan, termasuk:
· Tekno-sentris yang berfokus pada teknologi yang harusnya
meningkatkan pengetahuan dan penciptaan.
· Organisasi berfokus pada bagaimana suatu kelompok dapat diatur
untuk dapat memfasilitasi proses pengetahuan sebaik-baiknya.Ekologis berfokus pada interaksi manusia, pengetahuan, identitas,
dan faktor lingkungan yang berperan sebagai sistem adaptif yang
kompleks seperti ekosistem alami.
Terlepas dari aliran pemikiran, komponen inti KM mencakup
individu/budaya, struktur dan teknologi. Secara spesifik, komponen
inti KM bergantung pada perspektif yang meliputi komunitas praktik,
analisa media sosial, modal intelektual, teori informasi, ilmu kerumitan,
dan konstruktivisme.
Relevansi praktis dari sebuah penelitian akademis KM sudah
banyak dipertanyakan dengan penelitian aksi yang mana lebih relevan
dan terdaapat penerjemahan temuan yang disajikan pada jurnal
akademik ke jurnal praktik.
Ukuran
Sebuah kerangka yang diajukan untuk mengategorikan dimensi
pengetahuan sebagai pembeda antara pengetahuan diam-diam dan
pengetahuan eksplisit. Pengetahuan Tacit mewakili pengetahuan yang
diinternalisasi mungkin tidak disadari oleh seseorang, seperti halnya
dalam menyelesaikan tugas-tugas tertentu. Pada ujung spektrum yang
berlawanan, pengetahuan eksplisit mewakili pengetahuan masingmasing individu secara sadar dan berfokus pada mental dalam bentuk
yang mudah dieksplanasikan kepada orang lain.
Ikujiro Nonaka mengusulkan model (SECI, untuk Sosialisasi,
Eksternalisasi, Kombinasi, Internalisasi) yang mempertimbangkan
interaksi yang meningkat antara pengetahuan eksplisit dan pengetahuan
diam-diam. Dalam model ini, pengetahuan mengikuti siklus di mana
pengetahuan implisit 'diekstraksi' menjadi pengetahuan eksplisit, dan
pengetahuan eksplisit 'diinternalisasi kembali' menjadi pengetahuan
implisit.
Hayes dan Walsham (2003) mengilustrasikan pengetahuan dan
manajemen pengetahuan sebagai dua sudut pandang berbeda. Sudut
pandnag konten menunjukkan bahwa pengetahuan mudah disimpan
sebab pengetahuan bisa dikodifikasikan, sedangkan perspektif relasional
mengakui aspek kontekstual dan relasional dari pengetahuan dapat
membuat pengetahuan sulit dibagi di luar konteks spesifik yang ia
dikembangkan.Penelitian awal menunjukkan bahwa KM perlu mengubah
pengetahuan diam-diam yang diinternalisasi menjadi pengetahuan
eksplisit untuk membagikannya, dan usaha yang sama harus
memungkinkan individu untuk menginternalisasi dan menjadikan
secara pribadi bermakna setiap pengetahuan terkodifikasi yang
diperoleh dari usaha KM.
Penelitian selanjutnya menunjukkan bahwa perbedaan antara
pengetahuan diam-diam dan pengetahuan eksplisit mewakili
penyederhanaan yang berlebihan dan bahwa gagasan pengetahuan
eksplisit yaitu kontradiktif dengan diri sendiri. Khususnya, agar
pengetahuan dibuat eksplisit, itu harus diterjemahkan ke dalam
informasi (yaitu, simbol di luar kepala kita). Baru-baru ini, bersama
dengan Georg von Krogh dan Sven Voelpel, Nonaka kembali ke pekerjaan
sebelumnya dalam usaha untuk memajukan perdebatan tentang
konversi pengetahuan ke depan.
Kerangka yang diajukan kedua untuk mengategorikan dimensi
pengetahuan membedakan pengetahuan yang tertanam dari suatu sistem
di luar individu manusia (mis., Sistem informasi mungkin memiliki
pengetahuan yang tertanam dalam desainnya) dari pengetahuan yang
diwujudkan yang mewakili kemampuan yang dipelajari dari sistem saraf
dan sistem endokrin tubuh manusia.
Kerangka yang diusulkan ketiga membedakan antara penciptaan
eksplorasi "pengetahuan baru" (yaitu, inovasi) vs. transfer atau
eksploitasi "pengetahuan yang mapan" dalam suatu kelompok,
organisasi, atau komunitas. Lingkungan kolaboratif seperti komunitas
praktik atau penggunaan alat komputasi sosial dapat dipakai untuk
penciptaan dan transfer pengetahuan.
Strategi
Pengetahuan bisa diakses pada tiga tahapan, yaitu sebelum, selama, atau
setelah kegiatan yang berkaitan dengan KM. Organisasi telah mencoba
secara intensif untuk menangkap pengetahuan, termasuk mengolah
pengiriman konten wajib dan memasukkan pemberian ke dalam rencana
pengukuran kinerja. Banyak terjadi perbedaan pandangan mengenai
apakah insentif seperti itu bekerja dan tidak ada konsensus yang muncul.Satu strategi untuk KM melibatkan secara aktif pengelolaan
pengetahuan (push strategy). Dalam contoh ini , individu berusaha
untuk secara eksplisit menyandikan pengetahuan mereka ke dalam
repositori pengetahuan bersama, seperti database, serta pengambilan
pengetahuan yang mereka butuhkan dengan kodifikasi.
Strategi lain melibatkan individu mengolah permintaan pengetahuan
dari para ahli yang berkenaan dengan subjek tertentu atas dasar ad
hoc (strategi tarik). Pada kondisi ini , individu ahli memberi
wawasan kepada pemohon (personalisasi).
Hansen et al. mendefinisikan dua strategi. Kodifikasi berfokus
pada pengumpulan dan penyimpanan pengetahuan terkodifikasi dalam
basis data elektronik agar dapat diakses. Oleh karena itu kodifikasi
dapat merujuk pada pengetahuan diam-diam dan eksplisit. Sebaliknya,
personalisasi mendorong individu untuk membagikan pengetahuan
mereka secara langsung. Teknologi informasi berperan yang
kurang penting, karena hanya memfasilitasi komunikasi dan berbagi
pengetahuan.
Teknologi KM
Teknologi manajemen pengetahuan (KM) dapat dikategorikan:
· Groupware — Perangkat lunak yang memfasilitasi kolaborasi dan
berbagi informasi organisasi. Aplikasi ini menyediakan alat
untuk diskusi berulir, berbagi dokumen, email seragam di seluruh
organisasi, dan fitur terkait kolaborasi lainnya.
· Sistem alur kerja — Sistem yang memungkinkan representasi proses
yang terkait dengan pembuatan, penggunaan, dan pemeliharaan
pengetahuan organisasi, seperti proses untuk membuat dan
memanfaatkan formulir dan dokumen.
· Manajemen konten dan sistem manajemen dokumen — Sistem
perangkat lunak yang mengotomatiskan proses pembuatan konten
web dan / atau dokumen. Peran seperti editor, desainer grafis,
penulis dan produser dapat dimodelkan secara eksplisit bersama
dengan tugas-tugas dalam proses dan kriteria validasi. Vendor
komersial mulai mendukung dokumen atau mendukung konten
web tetapi saat Internet tumbuh, fungsi-fungsi ini bergabung
dan vendor sekarang melakukan kedua fungsi ini .· Portal perusahaan — Perangkat lunak yang mengumpulkan
informasi di seluruh organisasi atau untuk grup seperti tim proyek.
· eLearning — Perangkat lunak yang memungkinkan organisasi
menciptakan pelatihan dan pendidikan khusus. Ini dapat mencakup
rencana pelajaran, memantau kemajuan, dan kelas online.
· Perangkat lunak perencanaan dan penjadwalan — Perangkat lunak
yang mengotomatiskan pembuatan jadwal dan pemeliharaan.
Aspek perencanaan dapat diintegrasikan dengan perangkat lunak
manajemen proyek.
· Telepresence — Perangkat lunak yang memungkinkan individu
untuk melakukan pertemuan "tatap muka" virtual tanpa berkumpul
di satu lokasi. Konferensi video yaitu contoh yang paling jelas.
· Pendekatan ontologis — Model pengetahuan berbasis ontologi
untuk manajemen pengetahuan. Model ini dapat memfasilitasi
penemuan pengetahuan yang memberi pengguna wawasan untuk
pengambilan keputusan.
Kategori-kategori ini tumpang tindih. Alur kerja, misalnya, yaitu
aspek penting dari sistem manajemen konten atau dokumen, yang
sebagian besar memiliki alat untuk mengembangkan portal perusahaan.
Produk teknologi KM eksklusif seperti Lotus Notes mendefinisikan
format kepemilikan untuk email, dokumen, formulir, dll. Internet
mendorong sebagian besar vendor untuk mengadopsi format Internet.
Alat open-source dan freeware untuk pembuatan blog dan wiki sekarang
memungkinkan kemampuan yang dipakai untuk membutuhkan alat
komersial yang mahal.
KM mendorong pengadopsian alat yang memungkinkan organisasi
untuk bekerja di tingkat semantik, sebagai bagian dari Semantic Web.
Beberapa komentator berpendapat bahwa setelah bertahun-tahun
Semantic Web gagal melihat adopsi yang meluas, sementara komentator
lain berpendapat bahwa itu telah sukses.
Related Posts:
teknologi informasi 5 Pengertian Supply Chain Manajement Manajemen rantai pasokan atau SCM yaitu manajemen aliran barang dan jasa dan mencakup semua proses yang mengubah bahan mentah menjadi produk akhi… Read More